Subcontract Administrator

Cuidar de las personas está en el corazón de todo lo que hacemos, y comenzamos cuidando de ti, nuestro valioso colega. Una carrera en Sedgwick significa experimentar nuestra cultura de cuidado. Significa tener flexibilidad y tiempo para todas las cosas que son importantes para ti. Es una oportunidad para hacer algo significativo, cada día. Es contar con apoyo para tus necesidades mentales, físicas, financieras y profesionales. Significa perfeccionar tus habilidades y hacer crecer tu carrera. Y significa trabajar en un entorno que celebra la diversidad y es justo e inclusivo.

Una carrera en Sedgwick es donde la pasión se encuentra con el propósito para generar un impacto positivo en el mundo a través de las personas y organizaciones a las que servimos. Si eres alguien motivado por hacer la diferencia, que disfruta de los desafíos y, sobre todo, si eres alguien que se preocupa por los demás, aquí hay un lugar para ti. Únete a nosotros y contribuye a que Sedgwick sea un excelente lugar para trabajar.

Great Place to Work

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Administrador de Subcontractos

PROPÓSITO PRINCIPAL :

El Administrador de Subcontratos es responsable de gestionar todos los aspectos relacionados con las actividades de subcontratación, incluyendo la solicitud, negociación, ejecución y administración de subcontratos en Coupa. Este rol garantiza el cumplimiento por parte de los subcontratistas de todos los requisitos contractuales, políticas de la empresa y leyes y regulaciones aplicables. El candidato ideal posee sólidas habilidades de negociación, análisis y gestión contractual.

Responsabilidades Principales :

• Redactar, revisar y finalizar acuerdos, incluyendo pero no limitado a NDAs (acuerdos de confidencialidad), LOIs (cartas de intención), MSAs (acuerdos marco), SOWs (alcances de trabajo) y sus modificaciones.
• Negociar precios, términos y condiciones con subcontratistas.
• Monitorear los contratos de subcontratistas para asegurar el cumplimiento de las obligaciones requeridas por el cliente.
• Mantener los acuerdos con subcontratistas y asegurar la documentación adecuada conforme a las políticas internas.
• Colaborar con los equipos de legal, gestión de riesgos, auditoría interna, seguridad informática y otros departamentos relevantes durante todo el ciclo de vida del subcontrato.
• Identificar y mitigar riesgos relacionados con subcontratos, y escalar los problemas cuando sea necesario.
• Los candidatos deben ser capaces de leer e interpretar contratos en inglés y comunicarse de manera efectiva tanto de forma escrita como oral.

Requisitos :

Las declaraciones contenidas en este documento tienen como objetivo describir la naturaleza general y el nivel del trabajo realizado por el colega asignado a esta descripción. No pretenden constituir una lista exhaustiva de funciones, deberes o variaciones locales. La gerencia se reserva el derecho de agregar o cambiar las funciones del puesto en cualquier momento.

Estamos comprometidos con procesos de reclutamiento y selección inclusivos y sin barreras. Si eres contactado para una oportunidad de empleo, por favor informa a Recursos para Colegas si necesitas alguna adaptación.

Sedgwick es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y un lugar de trabajo libre de drogas.

Si te entusiasma este puesto pero tu experiencia no se alinea perfectamente con cada requisito de la descripción, ¡considera postularte de todos modos! Sedgwick está construyendo un entorno laboral diverso, equitativo e inclusivo, y reconoce que cada persona posee una combinación única de habilidades, conocimientos y experiencia. Puede que seas el candidato ideal para este u otros puestos.

Job Description in English :

Taking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It’s an opportunity to do something meaningful, each and every day. It’s having support for your mental, physical, financial and professional needs. It means sharpening your skills and growing your career. And it means working in an environment that celebrates diversity and is fair and inclusive.

A career at Sedgwick is where passion meets purpose to make a positive impact on the world through the people and organizations we serve. If you are someone who is driven to make a difference, who enjoys a challenge and above all, if you’re someone who cares, there’s a place for you here. Join us and contribute to Sedgwick being a great place to work.

Great Place to Work

Most Loved Workplace

Forbes Best-in-State Employer

Subcontract Administrator

The Subcontract Administrator is responsible for managing all aspects of subcontracting

activities, including the solicitation, negotiation, execution and administration of

subcontracts in Coupa. This role ensures subcontractor compliance with all contractual

requirements, company policies, and applicable laws and regulations. The ideal candidate

has strong negotiation, analytical, and contract management skills.

Key Responsibilities

MSAs, SOWs and any modifications.

down obligations.

accordance with internal policies.

applicable teams throughout the subcontract lifecycle.

Qualifications

field (or equivalent experience).

The statements contained in this document are intended to describe the general nature and level of work being performed by a colleague assigned to this description. They are not intended to constitute a comprehensive list of functions, duties, or local variances. Management retains the discretion to add or to change the duties of the position at any time.

We are committed to inclusive, barrier-free recruitment and selection processes. If contacted for an employment opportunity, please advise Colleague Resources if you require accommodation.

Sedgwick is an Equal Opportunity Employer and a Drug-Free Workplace.

If you're excited about this role but your experience doesn't align perfectly with every qualification in the job description, consider applying for it anyway! Sedgwick is building a diverse, equitable, and inclusive workplace and recognizes that each person possesses a unique combination of skills, knowledge, and experience. You may be just the right candidate for this or other roles.