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Contract Administrator

Contract Administrator

SedgwickCiudad de México, México
Hace 19 días
Descripción del trabajo

Cuidar de las personas está en el corazón de todo lo que hacemos, y comenzamos cuidando de ti, nuestro valioso colega. Una carrera en Sedgwick significa experimentar nuestra cultura de cuidado. Significa tener flexibilidad y tiempo para todas las cosas que son importantes para ti. Es una oportunidad para hacer algo significativo, cada día. Es contar con apoyo para tus necesidades mentales, físicas, financieras y profesionales. Significa perfeccionar tus habilidades y hacer crecer tu carrera. Y significa trabajar en un entorno que celebra la diversidad y es justo e inclusivo.

Una carrera en Sedgwick es donde la pasión se encuentra con el propósito para generar un impacto positivo en el mundo a través de las personas y organizaciones a las que servimos. Si eres alguien motivado por hacer la diferencia, que disfruta de los desafíos y, sobre todo, si eres alguien que se preocupa por los demás, aquí hay un lugar para ti. Únete a nosotros y contribuye a que Sedgwick sea un excelente lugar para trabajar.

Great Place to Work

Most Loved Workplace

Forbes Best-in-State Employer

Administrador de Contratos

PROPÓSITO PRINCIPAL :

El Administrador de Contratos dirigirá todas las actividades relacionadas con contratos y su ejecución para la empresa, en lo que respecta a la compra / venta de equipos, materiales, productos y servicios. Esta persona procesará toda la documentación interna y externa relacionada con los contratos de proveedores, de acuerdo con las políticas y procedimientos de la empresa.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES :

  • Dirigir actividades relacionadas con contratos de compra / venta de equipos, materiales, productos o servicios, asegurando que la ejecución completa de los contratos esté dentro de las directrices de la empresa.
  • Examinar requisitos de desempeño, cronogramas de entrega y estimaciones de costos de materiales, equipos y producción para garantizar su integridad y precisión.
  • Revisar ofertas de otras empresas para verificar su conformidad con los requisitos contractuales y determinar cuáles son aceptables.
  • Actuar como guardián para asegurar que todos los contratos contengan la información necesaria según la política de la empresa.
  • Solicitar y mantener certificados de seguros y garantías necesarias.
  • Solicitar o aprobar enmiendas o extensiones de contratos.
  • Asesorar a los departamentos de planificación y producción sobre derechos y obligaciones contractuales.
  • Coordinar el trabajo del departamento de ventas y el departamento de coordinación para implementar el cumplimiento de los contratos.
  • Actuar como enlace entre la empresa y el proveedor.
  • Otras tareas asignadas.

COMPETENCIAS :

  • Gran atención al detalle y precisión.
  • Fuertes habilidades analíticas.
  • Dominio avanzado de MS Word, Excel y Outlook / Equipos de oficina.
  • Dominio del teclado numérico.
  • Habilidades sólidas de negociación.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral.
  • Fuertes habilidades interpersonales : capacidad para trabajar en colaboración con otros.
  • Capacidad para realizar múltiples tareas a alto nivel; habilidades sólidas de seguimiento.
  • Fuertes habilidades organizativas.
  • Excelente actitud de ventas y servicio al cliente.
  • Los candidatos deben poder leer e interpretar contratos en inglés y comunicarse eficazmente tanto por escrito como oralmente.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y tomar iniciativa; fuerte sentido de responsabilidad.

    • CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA :

  • Se requiere diploma de escuela secundaria; título universitario preferido.
  • 2 años de experiencia en un entorno profesional de oficina.
  • Experiencia en gestión de contratos.
  • Capacidad para aprobar exitosamente una verificación de antecedentes.
  • Se requiere dominio avanzado del inglés.

    • Las declaraciones contenidas en este documento tienen como objetivo describir la naturaleza general y el nivel del trabajo realizado por el colega asignado a esta descripción. No pretenden constituir una lista exhaustiva de funciones, deberes o variaciones locales. La gerencia se reserva el derecho de agregar o cambiar las funciones del puesto en cualquier momento.

    Estamos comprometidos con procesos de reclutamiento y selección inclusivos y sin barreras. Si eres contactado para una oportunidad de empleo, por favor informa a Recursos para Colegas si necesitas alguna adaptación.

    Sedgwick es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y un lugar de trabajo libre de drogas.

    Si te entusiasma este puesto pero tu experiencia no se alinea perfectamente con cada requisito de la descripción, ¡considera postularte de todos modos! Sedgwick está construyendo un entorno laboral diverso, equitativo e inclusivo, y reconoce que cada persona posee una combinación única de habilidades, conocimientos y experiencia. Puede que seas el candidato ideal para este u otros puestos.

    Job Description in English :

    Taking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It’s an opportunity to do something meaningful, each and every day. It’s having support for your mental, physical, financial and professional needs. It means sharpening your skills and growing your career. And it means working in an environment that celebrates diversity and is fair and inclusive.

    A career at Sedgwick is where passion meets purpose to make a positive impact on the world through the people and organizations we serve. If you are someone who is driven to make a difference, who enjoys a challenge and above all, if you’re someone who cares, there’s a place for you here. Join us and contribute to Sedgwick being a great place to work.

    Great Place to Work

    Most Loved Workplace

    Forbes Best-in-State Employer

    Contract Administrator

    PRIMARY PURPOSE : The Contract Administrator will direct all activities related to contracts and execution of contracts for the company related to purchase / sale of equipment, materials, products, and services. Individual will process all internal and external paperwork as it relates to our supplier contracts in accordance with company policies and procedures.

    ESSENTIAL FUNCTIONS & RESPONSIBILITIES :

  • Direct activities concerned with contracts for purchase / sale of equipment, materials, products, or services and responsible for ensuring full execution of contracts are within company guidelines
  • Examines performance requirements, delivery schedules, and estimates of costs of material, equipment, and production to ensure completeness and accuracy
  • Reviews bids from other firms for conformity to contract requirements and determines acceptable bids
  • Gatekeeper to ensure all contracts have necessary information per company policy
  • Request and maintain insurance certificates and necessary bonds required
  • Requests or approves amendments to or extensions of contracts
  • Advises planning and production departments of contractual rights and obligations
  • Coordinate work of sales department and coordination department to implement fulfillment of contracts
  • Act as a liaison between company and supplier
  • Other duties as assigned

    • COMPETENCIES :

  • Strong attention to detail and accuracy
  • Strong analytical skills
  • Advanced proficiency with MS Word, Excel, & Outlook / Office Equipment
  • 10-key proficiency
  • Strong negotiating skills
  • Excellent communications skills both written and oral
  • Strong interpersonal skills : ability to work collaboratively with others
  • Ability to multi-task at a high level; strong follow up skills
  • Strong organizational skills
  • Excellent sales & customer service attitude
  • Candidates must be able to read and interpret contracts in English and communicate effectively in both written and spoken form.
  • Ability to work independently and take initiative; possess strong sense of ownership

    • QUALIFICATIONS & EXPERIENCE :

  • High School Diploma required, Bachelor’s Degree
  • 2 years’ experience in a professional office environment
  • Contract Management experience
  • Ability to successfully pass a background check
  • Advanced proficiency in English is required.

    • The statements contained in this document are intended to describe the general nature and level of work being performed by a colleague assigned to this description. They are not intended to constitute a comprehensive list of functions, duties, or local variances. Management retains the discretion to add or to change the duties of the position at any time.

    We are committed to inclusive, barrier-free recruitment and selection processes. If contacted for an employment opportunity, please advise Colleague Resources if you require accommodation.

    Sedgwick is an Equal Opportunity Employer and a Drug-Free Workplace.

    If you're excited about this role but your experience doesn't align perfectly with every qualification in the job description, consider applying for it anyway! Sedgwick is building a diverse, equitable, and inclusive workplace and recognizes that each person possesses a unique combination of skills, knowledge, and experience. You may be just the right candidate for this or other roles.

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    Administrator • Ciudad de México, México