Admin Assistant

En Laboratorios Sophia, vivimos cada día con dedicación por un mejor futuro para todos. Nuestro propósito es claro y profundo : iluminar el camino para que todos veamos un mundo mejor.

Creemos en el poder de fortalecer nuestros pilares : capital, producto y gente, para crear un mundo mejor comenzando por la salud visual.

Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo

Objetivo : Brindar apoyo integral a la Asistente de Presidencia Ejecutiva, mediante la gestión eficiente de la agenda, coordinación de reuniones y proyectos, manejo de información confidencial y comunicación con los diferentes niveles de la organización y visitas externas, garantizado la optimización del tiempo, la correcta toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos corporativos..

Organiza, clasifica y mantiene actualizados archivos, expedientes administrativos y directorios.

Recibe, atiende y / o canaliza a personas y llamadas de la empresa que llegan a la Dirección General – Presidencia Ejecutiva con solicitudes diversas.

Apoya en la coordinación de reuniones y eventos de la Dirección General- Presidencia Ejecutiva, incluyendo la Asamblea de Accionistas y Junta del Consejo de Administración.

Da seguimiento a las solicitudes, tareas y proyectos asignados por la Asistente Ejecutiva

Realiza solicitudes de pago de servicios y membresías de acuerdo a presupuesto.

Carrera técnica o Lic. trunca en áreas administrativas.

Inglés Intermedio

Experiencia :

~2 años desempeñándose como asistente administrativo / asistente de gerencia y / o dirección.

~ Atención al cliente, relaciones públicas y protocolo.

~ Paquete Office.

Buena redacción y ortografía

Alto nivel de confidencialidad y discreción.

Organización y planificación.

Manejo y uso de herramientas digitales (Teams, Zoom, etc.).

Horario : L–V, 8 : 00 am – 5 : 36 pm

¡Te invitamos a ser parte de nuestro equipo y ayudar a que más personas vean un mundo mejor!