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REMAX Express TJCiudad de México, Ciudad de México, MX

Hace 4 horas

Descripción del trabajo

Key Responsibilities

Payroll Processing

Process bi-weekly and monthly payrolls for employees across multiple states.
Calculate and validate wages, overtime, deductions, and garnishments.
Manage payroll adjustments (retro pay, terminations, bonuses, PTO payouts).

Compliance & Reporting

Prepare reconciliations and payroll reports for internal management and finance teams.

Support year-end reporting processes, including summaries required for tax and audit purposes.

Systems & Controls

Operate payroll systems (ADP, Paycom, or equivalent).

Maintain accurate, audit-ready payroll records.

Support payroll system upgrades, testing, and automation initiatives.

Employee Support

Respond to payroll-related inquiries from based employees.

Partner with HR on benefits deductions, retirement contributions, and leave-of-absence cases.

Cross-Border Coordination

Work directly with U.S. Payroll leadership for operational alignment.

Provide payroll data for U.S. Finance, Accounting, and Treasury teams.

Collaborate with Mexico-based Finance for intercompany cost allocations.

Qualifications

Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or Human Resources.

2+ years of payroll processing experience, preferably in multi-state U.S. operations.

Experience with payroll software (ADP, Paycom, Oracle, Workday, or similar).

Strong Excel and data reconciliation skills.

Bilingual (English / Spanish), with professional-level English required

Procesamiento de Nómina

Procesar las nóminas quincenales y mensuales de empleados en múltiples estados.

Calcular y validar sueldos, horas extras, deducciones y embargos.

Gestionar ajustes de nómina (pagos retroactivos, bajas, bonos, liquidaciones de PTO, entre otros).

Cumplimiento y Reportes

Preparar conciliaciones y reportes de nómina para la gerencia interna y equipos financieros.

Apoyar los procesos de cierre de fin de año, incluyendo resúmenes requeridos para auditorías y propósitos fiscales.

Sistemas y Controles

Operar sistemas de nómina (ADP, Paycom o equivalentes).

Mantener registros de nómina precisos y listos para auditoría.

Apoyar en actualizaciones, pruebas e iniciativas de automatización de sistemas de nómina.

Atención a Empleados

Responder consultas relacionadas con nómina de empleados.

Colaborar con Recursos Humanos en deducciones de prestaciones, aportaciones de retiro y casos de ausencias.

Coordinación Transfronteriza

Trabajar directamente con el equipo de Nómina para la alineación operativa.

Proporcionar información de nómina a los equipos de Finanzas, Contabilidad y Tesorería en Estados Unidos.

Colaborar con el equipo de Finanzas en México para conciliaciones y asignaciones intercompañía.

Requisitos

Licenciatura en Contaduría, Finanzas o Recursos Humanos.

Mínimo 2 años de experiencia en procesamiento de nómina, preferentemente en operaciones multiestatales en E.U.A.

Experiencia en sistemas de nómina (ADP, Paycom, Oracle, Workday o similares).

Habilidades avanzadas en Excel y conciliaciones de datos.

Bilingüe (inglés / español), con dominio profesional del inglés

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Aplica Ya • Ciudad de México, Ciudad de México, MX

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