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Senior Payroll Analyst
REMAX Express TJMexico City, Mexico, MexicoHace 20 días
Descripción del trabajoPrepare reconciliations and payroll reports for internal management and finance teams. Support year-end reporting processes, including summaries required for tax and audit purposes. Operate payroll systems (ADP, Paycom, or equivalent). Maintain accurate, audit-ready payroll records. Support payroll system upgrades, testing, and automation initiatives. Respond to payroll-related inquiries from based employees. Partner with HR on benefits deductions, retirement contributions, and leave-of-absence cases. Work directly with U.S. Payroll leadership for operational alignment. Provide payroll data for U.S. Finance, Accounting, and Treasury teams. Collaborate with Mexico-based Finance for intercompany cost allocations. Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or Human Resources. 2+ years of payroll processing experience, preferably in multi-state U.S. operations. Experience with payroll software (ADP, Paycom, Oracle, Workday, or similar). Strong Excel and data reconciliation skills. Bilingual (English / Spanish), with professional-level English required Procesar las nóminas quincenales y mensuales de empleados en múltiples estados. Calcular y validar sueldos, horas extras, deducciones y embargos. Gestionar ajustes de nómina (pagos retroactivos, bajas, bonos, liquidaciones de PTO, entre otros). Preparar conciliaciones y reportes de nómina para la gerencia interna y equipos financieros. Apoyar los procesos de cierre de fin de año, incluyendo resúmenes requeridos para auditorías y propósitos fiscales. Operar sistemas de nómina (ADP, Paycom o equivalentes). Mantener registros de nómina precisos y listos para auditoría. Apoyar en actualizaciones, pruebas e iniciativas de automatización de sistemas de nómina. Responder consultas relacionadas con nómina de empleados. Colaborar con Recursos Humanos en deducciones de prestaciones, aportaciones de retiro y casos de ausencias. Trabajar directamente con el equipo de Nómina para la alineación operativa. Proporcionar información de nómina a los equipos de Finanzas, Contabilidad y Tesorería en Estados Unidos. Colaborar con el equipo de Finanzas en México para conciliaciones y asignaciones intercompañía. Licenciatura en Contaduría, Finanzas o Recursos Humanos. Mínimo 2 años de experiencia en procesamiento de nómina, preferentemente en operaciones multiestatales en E.U.A. Experiencia en sistemas de nómina (ADP, Paycom, Oracle, Workday o similares). Habilidades avanzadas en Excel y conciliaciones de datos. Bilingüe (inglés / español), con dominio profesional del inglés
Key Responsibilities
Payroll Processing
- Process bi-weekly and monthly payrolls for employees across multiple states.
- Calculate and validate wages, overtime, deductions, and garnishments.
- Manage payroll adjustments (retro pay, terminations, bonuses, PTO payouts).
Compliance & Reporting
Systems & Controls
Employee Support
Cross-Border Coordination
Qualifications
Procesamiento de Nómina
Cumplimiento y Reportes
Sistemas y Controles
Atención a Empleados
Coordinación Transfronteriza
Requisitos
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Payroll Analyst • Mexico City, Mexico, Mexico
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