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Senior Payroll Analyst

Senior Payroll Analyst

REMAX Express TJMexico City, Mexico, Mexico
Hace 17 días
Descripción del trabajo

Key Responsibilities

Payroll Processing

  • Process bi-weekly and monthly payrolls for employees across multiple states.
  • Calculate and validate wages, overtime, deductions, and garnishments.
  • Manage payroll adjustments (retro pay, terminations, bonuses, PTO payouts).

Compliance & Reporting

  • Prepare reconciliations and payroll reports for internal management and finance teams.
  • Support year-end reporting processes, including summaries required for tax and audit purposes.

    • Systems & Controls

  • Operate payroll systems (ADP, Paycom, or equivalent).
  • Maintain accurate, audit-ready payroll records.
  • Support payroll system upgrades, testing, and automation initiatives.

    • Employee Support

  • Respond to payroll-related inquiries from based employees.
  • Partner with HR on benefits deductions, retirement contributions, and leave-of-absence cases.

    • Cross-Border Coordination

  • Work directly with U.S. Payroll leadership for operational alignment.
  • Provide payroll data for U.S. Finance, Accounting, and Treasury teams.
  • Collaborate with Mexico-based Finance for intercompany cost allocations.

    • Qualifications

  • Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or Human Resources.
  • 2+ years of payroll processing experience, preferably in multi-state U.S. operations.
  • Experience with payroll software (ADP, Paycom, Oracle, Workday, or similar).
  • Strong Excel and data reconciliation skills.
  • Bilingual (English / Spanish), with professional-level English required

    • Procesamiento de Nómina

  • Procesar las nóminas quincenales y mensuales de empleados en múltiples estados.
  • Calcular y validar sueldos, horas extras, deducciones y embargos.
  • Gestionar ajustes de nómina (pagos retroactivos, bajas, bonos, liquidaciones de PTO, entre otros).

    • Cumplimiento y Reportes

  • Preparar conciliaciones y reportes de nómina para la gerencia interna y equipos financieros.
  • Apoyar los procesos de cierre de fin de año, incluyendo resúmenes requeridos para auditorías y propósitos fiscales.

    • Sistemas y Controles

  • Operar sistemas de nómina (ADP, Paycom o equivalentes).
  • Mantener registros de nómina precisos y listos para auditoría.
  • Apoyar en actualizaciones, pruebas e iniciativas de automatización de sistemas de nómina.

    • Atención a Empleados

  • Responder consultas relacionadas con nómina de empleados.
  • Colaborar con Recursos Humanos en deducciones de prestaciones, aportaciones de retiro y casos de ausencias.

    • Coordinación Transfronteriza

  • Trabajar directamente con el equipo de Nómina para la alineación operativa.
  • Proporcionar información de nómina a los equipos de Finanzas, Contabilidad y Tesorería en Estados Unidos.
  • Colaborar con el equipo de Finanzas en México para conciliaciones y asignaciones intercompañía.

    • Requisitos

  • Licenciatura en Contaduría, Finanzas o Recursos Humanos.
  • Mínimo 2 años de experiencia en procesamiento de nómina, preferentemente en operaciones multiestatales en E.U.A.
  • Experiencia en sistemas de nómina (ADP, Paycom, Oracle, Workday o similares).
  • Habilidades avanzadas en Excel y conciliaciones de datos.
  • Bilingüe (inglés / español), con dominio profesional del inglés
    • Crear una alerta de empleo para esta búsqueda

    Payroll Analyst • Mexico City, Mexico, Mexico