Key Responsibilities
Payroll Processing
- Process bi-weekly and monthly payrolls for employees across multiple states.
- Calculate and validate wages, overtime, deductions, and garnishments.
- Manage payroll adjustments (retro pay, terminations, bonuses, PTO payouts).
Compliance & Reporting
Prepare reconciliations and payroll reports for internal management and finance teams.Support year-end reporting processes, including summaries required for tax and audit purposes.Systems & Controls
Operate payroll systems (ADP, Paycom, or equivalent).Maintain accurate, audit-ready payroll records.Support payroll system upgrades, testing, and automation initiatives.Employee Support
Respond to payroll-related inquiries from based employees.Partner with HR on benefits deductions, retirement contributions, and leave-of-absence cases.Cross-Border Coordination
Work directly with U.S. Payroll leadership for operational alignment.Provide payroll data for U.S. Finance, Accounting, and Treasury teams.Collaborate with Mexico-based Finance for intercompany cost allocations.Qualifications
Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or Human Resources.2+ years of payroll processing experience, preferably in multi-state U.S. operations.Experience with payroll software (ADP, Paycom, Oracle, Workday, or similar).Strong Excel and data reconciliation skills.Bilingual (English / Spanish), with professional-level English requiredProcesamiento de Nómina
Procesar las nóminas quincenales y mensuales de empleados en múltiples estados.Calcular y validar sueldos, horas extras, deducciones y embargos.Gestionar ajustes de nómina (pagos retroactivos, bajas, bonos, liquidaciones de PTO, entre otros).Cumplimiento y Reportes
Preparar conciliaciones y reportes de nómina para la gerencia interna y equipos financieros.Apoyar los procesos de cierre de fin de año, incluyendo resúmenes requeridos para auditorías y propósitos fiscales.Sistemas y Controles
Operar sistemas de nómina (ADP, Paycom o equivalentes).Mantener registros de nómina precisos y listos para auditoría.Apoyar en actualizaciones, pruebas e iniciativas de automatización de sistemas de nómina.Atención a Empleados
Responder consultas relacionadas con nómina de empleados.Colaborar con Recursos Humanos en deducciones de prestaciones, aportaciones de retiro y casos de ausencias.Coordinación Transfronteriza
Trabajar directamente con el equipo de Nómina para la alineación operativa.Proporcionar información de nómina a los equipos de Finanzas, Contabilidad y Tesorería en Estados Unidos.Colaborar con el equipo de Finanzas en México para conciliaciones y asignaciones intercompañía.Requisitos
Licenciatura en Contaduría, Finanzas o Recursos Humanos.Mínimo 2 años de experiencia en procesamiento de nómina, preferentemente en operaciones multiestatales en E.U.A.Experiencia en sistemas de nómina (ADP, Paycom, Oracle, Workday o similares).Habilidades avanzadas en Excel y conciliaciones de datos.Bilingüe (inglés / español), con dominio profesional del inglés