Legal assistant bilingual...

Descripción del puesto :

Legal Assistant para equipo contable

Ubicación : Avenida Universidad #2727, Parques de San Felipe, C.P. 31203, Chihuahua, Chihuahua

Nivel de experiencia : Junior (1 a 2 años)

Horario : Lunes a viernes de 9 : 00 a.m. a 6 : 00 p.m. (hora de México)

Idioma : Inglés avanzado (nivel C1)

Escolaridad :

Licenciatura en Derecho, Estudios Paralegales, Contabilidad, Finanzas o carrera afín (preferente)

Descripción del puesto

Estamos en búsqueda de un(a) Legal Assistant altamente organizado(a) y orientado(a) a los detalles para apoyar al equipo contable. Este rol único conecta las operaciones legales y financieras, enfocándose en tareas que requieren conocimientos jurídicos y comprensión de procesos contables.

Responsabilidades

Gestión de contratos y documentos :

Redacción, revisión y organización de documentos legales relacionados con temas financierosMantenimiento de base de datos de contratos con control de versionesSeguimiento de fechas clave (renovaciones, pagos, vencimientos)

Cumplimiento normativo :

Apoyo en la elaboración y envío de documentos legales y fiscalesInvestigación de cambios legales relevantes (leyes fiscales, gobernanza corporativa, normas contables)Asegurar cumplimiento de políticas internas y requisitos legales externos

Apoyo en litigios (aspectos financieros) :

Organización de documentación financiera para litigiosCoordinación con abogados externosElaboración de resúmenes y análisis de datos financieros

Facturación legal y control de gastos :

Procesamiento y seguimiento de facturas legalesConciliación de gastos legales en el sistema contableElaboración de reportes de gastos legales

Soporte administrativo general :

Apoyo a los equipos contable y legal en reuniones, correspondencia y presentacionesOrganización de archivos confidenciales físicos y digitalesFacilitación de comunicación entre departamentosOtras tareas administrativas asignadas

Requisitos

Habilidades técnicas :

Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Deseable experiencia en software de gestión legal, contable o documental

Habilidades blandas :

Precisión y atención al detalleOrganización y gestión de múltiples tareasInvestigación legal y regulatoriaComunicación clara y profesionalDiscreción y manejo de información confidencialPensamiento analíticoBilingüe español / inglés