Asistente Administrativo Bilingüe (Inglés / Español)
Buscamos un Asistente Administrativo con excelente atención al detalle y habilidades de comunicación para apoyar las operaciones diarias y mantener el flujo de trabajo eficiente.
Responsabilidades
Organizar y gestionar agendas y tareas diarias.
Atender comunicaciones vía WhatsApp en nombre del gerente.
Apoyar en la organización de prioridades y flujo de trabajo.
Crear y personalizar facturas en el sistema según cliente y trabajo realizado.
Corregir facturas cuando se solicite.
Subir fotos y documentos relacionados al sistema.
Mantener y organizar el calendario del gerente.
Responder correos electrónicos de forma profesional y oportuna.
Atender llamadas telefónicas y brindar soporte general.
Herramientas que usarás
Jobber (capacitación incluida)
Microsoft Outlook
Microsoft Office (Word, Excel, etc.)
Requisitos
1 a 2 años de experiencia como asistente administrativo o en puesto similar.
Bilingüe a nivel conversacional inglés y español (indispensable).
Excelentes habilidades de organización y multitarea.
Ortografía y gramática impecables.
Creatividad y capacidad para resolver problemas.
Facilidad para aprender nuevas herramientas y procesos.
Persona confiable, detallista y con iniciativa.
Proactividad y pensamiento crítico.
Atención al detalle y enfoque en soluciones.
Horario
Lunes a jueves : 11 : 00 am a 8 : 00 pm (EST)
Viernes : 7 : 00 am a 3 : 00 pm u 8 : 00 am a 4 : 00 pm (EST)
¿Listo / a para unirte a un equipo dinámico y organizado? ¡Postúlate ahora y demuestra tu talento!
#Sourcing
Asistente Administrativo • Chihuahua, MX