Esta oferta de trabajo no está disponible en tu país.
Coordinador Administrativo
confidentialMexico City Metropolitan Area, Illinois, MexicoHace 8 horas
Descripción del trabajoElaborar briefs para licitación de agencias de viajes y eventos, evaluando mejores costos, rutas y logística. Coordinar la logística de participación de médicos becados en congresos. Asegurar el cumplimiento financiero y la conciliación por médico al cierre de cada evento. Control y conciliación financiera de los recursos asignados a becas y congresos. Identificación y propuesta de oportunidades de ahorro y eficiencia en cada proceso. Administración financiera para ingreso a hospitales (4 unidades). Administración integral de proyectos especiales asignados. Asegurar la entrega oportuna y dentro del presupuesto, alineado con los objetivos estratégicos de la organización. Participación en negociaciones con proveedores, agencias y socios estratégicos para optimizar costos y condiciones de servicio. Formación Académica : Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Finanzas, o afín. Experiencia : 3+ años en roles similares, con experiencia comprobable en logística de eventos, becas o gestión financiera. Uso de Excel avanzado Conocimientos : Compliance y normativas aplicables en el sector salud o farmacéutico. Gestión de proveedores y procesos de licitación. Administración de presupuestos y conciliación financiera. Habilidades Deseables : Alta capacidad de organización y seguimiento. Excelentes habilidades de comunicación. Capacidad de negociación y manejo de conflictos. Trabajo bajo presión y en entornos dinámicos. Internamente con : Unidades de negocio, gerentes, equipo de finanzas y compliance. Externamente con : Médicos, agencias de viajes, organizadores de congresos, hospitales y proveedores.
Gestionar y administrar los procesos relacionados con la implementación de becas, coordinación de participación en congresos nacionales e internacionales, así como la supervisión financiera y administrativa de proyectos clave, garantizando el cumplimiento normativo y la optimización de recursos.
Responsabilidades Principales :
Gestión de Becas :
- Coordinar y administrar el proceso de implementación de becas (selección de becados por unidad de negocio, aprobación de gerentes, documentación conforme a compliance).
- Seguimiento continuo a médicos, gerentes y demás involucrados en el proceso de becas.
Congresos Nacionales e Internacionales (70–80% del tiempo) :
Gestión Financiera :
Gestión de Proyectos :
Negociación (Deseable) :
Requisitos del Puesto :
Relaciones Internas y Externas :
Contrato directo con la empresa y grandes beneficios
Crear una alerta de empleo para esta búsqueda
Coordinador Administrativo • Mexico City Metropolitan Area, Illinois, Mexico
Ofertas relacionadas
Oliver Wyman is a global leader in management consulting.The firm has more than 7,000 professionals around the world who work with clients to optimize their business, improve their operations and r...Mostrar másÚltima actualización: hace 2 días
- Oferta promocionada
Auxiliar administrativoa soporte administrativo al equipo de ventas
SolisticaCentro, México En Solistica los limites no existen; en el equipo encontrarás la oportunidad que buscas para transformar tu vida y los demás.
Somos una empresa que forma parte de la división de Negocios Estratégico...Mostrar másÚltima actualización: hace 2 días
- Oferta promocionada
Senior Office Administration
IPPF Americas and The Caribbean RegionMexico City, Ciudad de México, Mexico Join IPPF in Mexico City – Senior Office Administration & HR Officer.Help build a workplace that's efficient, inclusive and driven by purpose.
IPPF is looking for a proactive and detail-oriented Sen...Mostrar másÚltima actualización: hace 10 días
- Oferta promocionada
Responsable de Oficina
TotalplayTultitlan, Mexico, Mexico Proyecta y desarrolla acciones de mejora que permitan la homologación de buenas prácticas entre distritos para potencializar cada uno de los indicadores que aseguren la rentabilidad de cada uno de ...Mostrar másÚltima actualización: hace más de 30 días
- Oferta promocionada
Office Manager (Trabajo Remoto)
Oliver WymanMexico City, MexicoTeletrabajo
- Oferta promocionada
Coordinador Administrativo / Pasante
AtentoCiudad de México, México Buscamos un Coordinador Administrativo para liderar el área de Atención a Clientes, asegurando que cada interacción refleje calidad, eficiencia y una experiencia sobresaliente.Implementar y mejorar...Mostrar másÚltima actualización: hace 2 días
- Oferta promocionada
Coordinador Administrativo
AtentoCuauhtémoc, Mexico City, Mexico Buscamos un Coordinador Administrativo para liderar el área de Atención a Clientes, asegurando que cada interacción refleje calidad, eficiencia y una experiencia sobresaliente.Responsabilidades pri...Mostrar másÚltima actualización: hace 10 días
- Oferta promocionada
Becario administrativo (Egreso 2026)
Publicis GroupeMexico City Metropolitan Area, Mexico Te invitamos a ser parte de nuestro equipo de trabajo como.Buscamos a una persona organizada, meticulosa y proactiva para unirse a nuestro equipo en un rol clave de coordinación administrativa.Lice...Mostrar másÚltima actualización: hace 21 días
- Oferta promocionada
Coordinador administrativo
confidentialTlalpan, Ciudad de México, Mexico Si tienes conocimientos contables, financieros, alta gestión administrativa y dominas el inglés.Brindar soporte a un alto ejecutivo, coordinando tareas administrativas, contables, financieras, oper...Mostrar másÚltima actualización: hace 10 días
- Oferta promocionada
Coordinador Administrativo
Grupo SalinasCiudad De México, Ciudad De México, México Ser el enlace estratégico entre las diversas áreas de negocio, facilitando la comunicación y coordinación necesaria para garantizar que las Unidades de Negocio cuenten con los recursos suficientes ...Mostrar másÚltima actualización: hace 14 días
- Oferta promocionada
Oliver Wyman - Administrative Coordinator - Mexico City
Oliver WymanMexico City Metropolitan Area, Mexico Oliver Wyman is a global leader in management consulting.With offices in more than 70 cities across 30 countries, Oliver Wyman combines deep industry knowledge with specialized expertise in strateg...Mostrar másÚltima actualización: hace más de 30 días
- Oferta promocionada
Asistente administrativo ejecutivo
Grupo Industrial DurandcoMexico City Metropolitan Area, Mexico Impulsamos proyectos de energía.Brindar soporte administrativo y financiero a las operaciones del área y asistencia a Dirección.
Elaborar y dar seguimiento a reportes financieros relacionados con la...Mostrar másÚltima actualización: hace 10 días
- Oferta promocionada
Administrative Coordinator
Oliver WymanMexico City Metropolitan Area, Illinois, Mexico Oliver Wyman is a global leader in management consulting.With offices in more than 70 cities across 30 countries, Oliver Wyman combines deep industry knowledge with specialized expertise in strateg...Mostrar másÚltima actualización: hace 10 días
- Oferta promocionada
Becario Administrativo (Egreso 2026)
Publicis Groupe MéxicoMexico City Metropolitan Area, Mexico Te invitamos a ser parte de nuestro equipo de trabajo como.Brindar apoyo operativo y administrativo al equipo de medios digitales, colaborando en la ejecución, seguimiento y conciliación de campaña...Mostrar másÚltima actualización: hace más de 30 días
- Oferta promocionada
Asistente Ejecutivo
TANE México 1942Mexico City Metropolitan Area, Mexico Brindar apoyo administrativo y operativo a los.Brindar apoyo administrativo y operativo a los directores de área.Coordinar agendas, juntas, viajes y compromisos ejecutivos.Elaborar reportes, presen...Mostrar másÚltima actualización: hace 10 días
- Oferta promocionada
Asistente ejecutivo
Foton MéxicoMexico City Metropolitan Area, Mexico Como Asistente Ejecutivo en Foton México, serás el apoyo directo para el equipo ejecutivo, gestionando calendarios, organizando reuniones y preparando informes de gastos.
Además, serás responsable d...Mostrar másÚltima actualización: hace más de 30 días
- Oferta promocionada
Asistente Administrativo
Dolorfin Galerias CoapaMexico City, Tlalpan, Mexico Esta persona proporciona apoyo administrativo y organizativo al equipo en operación.Este rol es crucial para garantizar la eficiencia operativa y la gestión efectiva de las tareas diarias.El Asiste...Mostrar másÚltima actualización: hace 7 días
- Oferta promocionada
Auxiliar Administrativo
Baz entregasTepotzotlan, Estado De Mexico, México Realizar mantenimientos preventivos y correctivos del equipo Operativo (Patines, Patinetas ,Montacargas), cuidando la integridad de los equipos y personal.
Realizar mantenimientos preventivos y corr...Mostrar másÚltima actualización: hace más de 30 días
- Oferta promocionada
Coordinador administrativo
Empresa ConfidencialTlalpan, Mexico City, Mexico Si tienes conocimientos contables, financieros, alta gestión administrativa y dominas el inglés.Brindar soporte a un alto ejecutivo, coordinando tareas administrativas, contables, financieras, oper...Mostrar másÚltima actualización: hace 10 días
- Oferta promocionada
Intune Administrator
Empresa ConfidencialMexico City Metropolitan Area, Mexico If you have solid experience managing.Windows, macOS, iOS, and Android.Device Management with Microsoft Intune : .Administer and support Windows, macOS, iOS, and Android devices through Intune.Config...Mostrar másÚltima actualización: hace 10 días
- Oferta promocionada
Administrative Coordinator
beBeeOperationsMexico City Metropolitan Area, Illinois, Mexico Corporate Operations Specialist.The Corporate Operations Specialist will execute administrative tasks efficiently and effectively in a timely manner.
This role requires strong organizational skills,...Mostrar másÚltima actualización: hace 10 días