Asistente Administrativo

Esta persona proporciona apoyo administrativo y organizativo al equipo en operación. Este rol es crucial para garantizar la eficiencia operativa y la gestión efectiva de las tareas diarias. El Asistente maneja una variedad de responsabilidades, incluyendo la gestión de agendas, la coordinación de reuniones y la preparación de documentación necesaria. ACTIVIDADES A DESEMPEÑAR : Gestión de agendas : Coordinar y mantener el calendario de Operaciones, incluyendo la programación de reuniones, citas y eventos. Preparación de documentos : Redactar y editar informes, presentaciones y correspondencia. Coordinación de reuniones : Organizar y preparar reuniones, la preparación de materiales y la gestión de asistentes. Comunicación : Actuar como punto de contacto entre el equipo de operacion, clientes y directores. Gestión de proyectos : Asistir en la planificación y ejecución de proyectos especiales. Tareas administrativas : Manejar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras tareas administrativas diarias. Control de Gastos, administración y liquidación de caja chica, propiedad de la Operación. Administración y consolidación de documentación física. Atención a proveedores en la recepción de documentación y vía telefónica según corresponda. Gestion y seguimiento de pagos pendientes. REQUISITOS : Experiencia previa en la gestión de agendas y coordinación de reuniones es altamente deseable. Experiencia Mínimo de 3 años de experiencia en un rol administrativo o de asistencia ejecutiva. Habilidades : Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente, y competencia en el uso de software de oficina como Microsoft Office. Sentirse como en la resolución de problemas. OFRECEMOS : Sueldo $10,000 inicial mas bonos de productividad. Todas las prestaciones de ley. Constante capacitación.