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Administrative Specialist (Aplicar en 3 Minutos)...

OPTIMIZA FINANCEMexico City, Mexico, MX

Hace más de 30 días

Descripción del trabajo

Key Responsibilities

Office Operations :

Manage daily administrative tasks, facilities, supplies, and vendor coordination.
Ensure office functionality and address maintenance issues.

Reception & Client reception :

Greet visitors, manage meeting room bookings, and coordinate client meetings.

Arrange travel, accommodations, and local logistics.

Vendor Management :

Liaise with local suppliers (catering, cleaning, IT, etc.) and negotiate contracts.

Cross-Team Support :

Assist teams with administrative needs, documentation, and reporting.

Maintain organized records and databases.

Communication :

Provide clear updates on tasks and issues to stakeholders.

Qualifications

Native Spanish fluency (mandatory).

Intermediate English proficiency (written / spoken); Chinese is a strong plus.

5+ years in office administration, vendor management, or client reception.

Experience supporting international teams (experience with Chinese companies preferred).

Proactive, adaptable, and skilled at multitasking.

Strong coordination and problem-solving abilities.

Basic project management skills preferred.

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Administrative Specialist • Mexico City, Mexico, MX

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