Asistente administrativo

“Apoyar en todos los procesos administrativos que garanticen eficientemente el desarrollo de la operación de la Gerencia General.” Responsabilidades : Coordinar y concertar reuniones, encuentros, citas y otras actividades afines. Planificar la agenda del área correspondiente. Colaborar y trabajar en unidad con los demás integrantes del departamento administrativo. Manejar información de ejecución altamente sensible y confidencial, analizando, resumiendo y canalizando adecuadamente la comunicación. Dar seguimiento constante a proyectos, vistos buenos de gerencia y solicitudes de viajes. Controlar todos los soportes correspondientes de las compras, vuelos y reembolsos realizados. Atender llamadas y visitantes a solicitud de su jefatura. Preparar informes de gastos, así como dar seguimiento a los reembolsos de la gerencia. Velar por el buen funcionamiento y uso de las instalaciones, equipos e instrumentos que utiliza en el desarrollo de sus actividades, reportando cualquier anomalía o daño importante que se presente a su superior inmediato. Brindar colaboración en situaciones de riesgo y siniestros que se presenten en la empresa. Participar activamente, colaborar y cumplir con todas las políticas, procedimientos y regulaciones relativas al aseguramiento de la calidad que desarrolle e implemente la empresa. Realizar cualquier otras actividades inherentes al cargo que le sean asignadas por su superior inmediato Requisitos : Bachillerato o licenciatura en curso a fin a carreras administrativas. Ingles nivel básico-intermedio. Experiencia en manejo de paquetería Office. Experiencia comprobada al menos 1 año en funciones asistenciales.