Representante de Control Administrativo

Intégrate a nuestro equipo como : Representante de Control Administrativo

Principales Responsabilidades :

• Recibir información de compras y gastos para su captura y la asignación de cuenta contable (egresos).
• Validar que la factura cumple con los requisitos fiscales.
• Registrar Bill / Voucher en sistema / Credit memo / Ajuste en sistema.
• Revisar, armar y capturar gastos y compras de tarjetas de crédito.
• Recibir por parte del solicitante el formato de Solicitud de Viaje.
• Revisar / Comprobar y Capturar gastos de viaje.
• Recibir comprobación de viáticos del solicitante.
• Obtener reporte de cuentas por pagar.
• Revisión de estados de cuentas de proveedores cuadrando contra sistema.
• Descarga de facturas recibidas, emitidas y complementos de pagos del SAT.
• Control de pendientes de comprobante / Control de pendientes de complementos de pago.
• Control de cuadre de anticipo de proveedores de los pagos solicitados.
• Solicitar pago a tesorería de los departamentos y / o empresas asignadas.
• Enviar / Entregar a tesorería las facturas a pagar y datos bancarios del proveedor.
• Captura de los gastos asociados a la importación (flete nacional y extranjero, AA, etc.).
• Control de gastos por proyecto.
• Cumplir con el cierre mensual y de flujos.
• Gestionar reportes y revisiones mensuales especiales.
• Cumplir con el calendario de entregas establecido.
• Cumplir con los indicadores establecidos.
• Atención a reportes especiales. Requisitos : Experiencia comprobable relacionada a las actividades administrativas. Licenciatura concluida Disponibilidad inmediata Ofrecemos : Salario competitivo + prestaciones de ley. Equipo de trabajo integrado y competitivo. Constante desarrollo profesional. Zona de empleo : Monterrey N.L. Impulsamos el desarrollo profesional equitativo entre nuestros empleados independientemente de su procedencia, raza, género, religión, color de piel, preferencia sexual, estado civil, discapacidad, siendo una empresa que apoya la inclusión.