Coordinador Administrativo

Gestionar y administrar los procesos relacionados con la implementación de becas, coordinación de participación en congresos nacionales e internacionales, así como la supervisión financiera y administrativa de proyectos clave, garantizando el cumplimiento normativo y la optimización de recursos.

Responsabilidades Principales :

Gestión de Becas :

Coordinar y administrar el proceso de implementación de becas (selección de becados por unidad de negocio, aprobación de gerentes, documentación conforme a compliance).

Seguimiento continuo a médicos, gerentes y demás involucrados en el proceso de becas.

Congresos Nacionales e Internacionales (70–80% del tiempo) :

Elaborar briefs para licitación de agencias de viajes y eventos, evaluando mejores costos, rutas y logística.

Coordinar la logística de participación de médicos becados en congresos.

Asegurar el cumplimiento financiero y la conciliación por médico al cierre de cada evento.

Gestión Financiera :

Control y conciliación financiera de los recursos asignados a becas y congresos.

Identificación y propuesta de oportunidades de ahorro y eficiencia en cada proceso.

Administración financiera para ingreso a hospitales (4 unidades).

Gestión de Proyectos :

Administración integral de proyectos especiales asignados.

Asegurar la entrega oportuna y dentro del presupuesto, alineado con los objetivos estratégicos de la organización.

Negociación (Deseable) :

Participación en negociaciones con proveedores, agencias y socios estratégicos para optimizar costos y condiciones de servicio.

Requisitos del Puesto :

Formación Académica : Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Finanzas, o afín.

Experiencia : 3+ años en roles similares, con experiencia comprobable en logística de eventos, becas o gestión financiera.

Uso de Excel avanzado

Conocimientos :

Compliance y normativas aplicables en el sector salud o farmacéutico.

Gestión de proveedores y procesos de licitación.

Administración de presupuestos y conciliación financiera.

Habilidades Deseables :

Alta capacidad de organización y seguimiento.

Excelentes habilidades de comunicación.

Capacidad de negociación y manejo de conflictos.

Trabajo bajo presión y en entornos dinámicos.

Relaciones Internas y Externas :

Internamente con : Unidades de negocio, gerentes, equipo de finanzas y compliance.

Externamente con : Médicos, agencias de viajes, organizadores de congresos, hospitales y proveedores.

Contrato directo con la empresa y grandes beneficios