Jefe de Oficina

Objetivo del puesto

Gestionar la oficina de la Dirección General de manera eficiente y efectiva, colaborando con las distintas áreas de la empresa para alcanzar todos los objetivos.

Principales responsabilidades

• Facilitar y coordinar tareas estratégicas con los directores de las UNs de acuerdo a prioridades de la DG.
• Mantiene el funcionamiento interno de la oficina de la DG.
• Da seguimiento y control del presupuesto de la DG, asegurando que no exista exceso de gasto.
• Asegura comunicación entre los directores de las UNs. Mantiene la perspectiva la DG en temas comunes entre áreas.
• Gestiona de manera eficaz la agenda de la DG de acuerdo a prioridades.
• Asegura el cumplimiento de tareas de la DG de la empres con otras empresas internas.
• Informar al DG sobre avances y problemas que afectan el progreso de las tareas estrategicas de la DG.
• Coordina la elaboración de presentaciones de la empresa ante los diferentes comités del grupo.
• Da seguimiento y control a l autorización de Cartas de Crédito y Transferencias generadas en la junta de presupuesto.

Requerimientos

Oferta de valor

En Grupo Salinas manejamos nuestros procesos de selección libres de cualquier sesgo de discriminación, respetando la dignidad y diversidad de los prospectos sin distinción por motivos de raza, género, condición social, económica, orientación sexual o cualquier otra. Somos un grupo incluyente que basa sus criterios de selección en el compromiso y capacidad de las personas