Asistente Administrativo...

Asistente Administrativo Resumen del Puesto

Estamos buscando un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de brindar soporte administrativo y de oficina a varios departamentos. Debe ser competente en la realización de una variedad de tareas administrativas, incluyendo el manejo de agendas, la gestión de comunicaciones y la preparación de informes.

Responsabilidades

• Gestionar agendas laborales y personales, incluyendo la coordinación de reuniones y citas.
• Manejar la comunicación a través de diversos canales, incluyendo correo electrónico y llamadas telefónicas.
• Reservar viajes, hoteles y restaurantes según sea necesario.
• Solicitar cotizaciones y realizar un seguimiento de los gastos.
• Gestionar la caja chica y realizar cortes de caja.
• Crear, manejar y controlar bases de datos.
• Utilizar la paquetería Office para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
• Realizar pagos de servicios, vehículos, seguros, tenencias, etc.
• Realizar servicios bancarios, incluyendo depósitos y retiros.
• Gestionar el archivo digital y físico de documentos.
• Comprobar gastos y gestionar facturas.
• Solicitar papelería y recursos de oficina.
• Redactar oficios, tarjetas informativas y memorándums.
• Trabajar en equipo para lograr los objetivos comunes.
• Gestionar envíos por paquetería.
• Elaborar reportes e informes.

Requisitos

Se ofrece un ambiente de trabajo dinámico y oportunidades de crecimiento profesional.