Asistente Administrativo...

Asistente Administrativo Resumen del Puesto

Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para brindar soporte a las diversas áreas de nuestra organización. El candidato ideal será responsable de asegurar el correcto funcionamiento de los procesos internos a través de la gestión documental, la atención al cliente interno y externo, el manejo de agendas y la ejecución de tareas administrativas generales.

Responsabilidades

• Gestionar y archivar documentación física y digital de manera eficiente.
• Redactar y revisar correspondencia, informes y otros documentos administrativos con precisión.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, canalizando la información al área correspondiente de manera oportuna.
• Coordinar y programar reuniones, citas y eventos internos, asegurando la disponibilidad de los recursos necesarios.
• Apoyar en el control de inventarios de papelería, insumos y material de oficina, gestionando los pedidos y el almacenamiento.
• Dar seguimiento a solicitudes internas y externas, garantizando la satisfacción del cliente.
• Capturar y actualizar bases de datos, registros y sistemas administrativos, manteniendo la información precisa y actualizada.
• Colaborar en tareas contables básicas (facturación, registro de gastos, etc.), si es requerido, brindando apoyo al departamento financiero.
• Realizar otras actividades administrativas asignadas por el jefe inmediato, demostrando flexibilidad y disposición para asumir nuevas responsabilidades.

Requisitos