Asistente Administrativo

Esta persona proporciona apoyo administrativo y organizativo al equipo en operación. Este rol es crucial para garantizar la eficiencia operativa y la gestión efectiva de las tareas diarias. El Asistente maneja una variedad de responsabilidades, incluyendo la gestión de agendas, la coordinación de reuniones y la preparación de documentación necesaria.

ACTIVIDADES A DESEMPEÑAR :

• Gestión de agendas : Coordinar y mantener el calendario de Operaciones, incluyendo la programación de reuniones, citas y eventos.
• Preparación de documentos : Redactar y editar informes, presentaciones y correspondencia.
• Coordinación de reuniones : Organizar y preparar reuniones, la preparación de materiales y la gestión de asistentes.
• Comunicación : Actuar como punto de contacto entre el equipo de operacion, clientes y directores.
• Gestión de proyectos : Asistir en la planificación y ejecución de proyectos especiales.
• Tareas administrativas : Manejar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras tareas administrativas diarias.
• Control de Gastos, administración y liquidación de caja chica, propiedad de la Operación.
• Administración y consolidación de documentación física.
• Atención a proveedores en la recepción de documentación y vía telefónica según corresponda.
• Gestion y seguimiento de pagos pendientes.

REQUISITOS :

OFRECEMOS :