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Coordinador Administrativo
Empresa ConfidencialMexico City Metropolitan Area, MexicoHace 1 día
Descripción del trabajoElaborar briefs para licitación de agencias de viajes y eventos, evaluando mejores costos, rutas y logística. Coordinar la logística de participación de médicos becados en congresos. Asegurar el cumplimiento financiero y la conciliación por médico al cierre de cada evento. Control y conciliación financiera de los recursos asignados a becas y congresos. Identificación y propuesta de oportunidades de ahorro y eficiencia en cada proceso. Administración financiera para ingreso a hospitales (4 unidades). Administración integral de proyectos especiales asignados. Asegurar la entrega oportuna y dentro del presupuesto, alineado con los objetivos estratégicos de la organización. Participación en negociaciones con proveedores, agencias y socios estratégicos para optimizar costos y condiciones de servicio. Formación Académica : Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Finanzas, o afín. Experiencia : 3+ años en roles similares, con experiencia comprobable en logística de eventos, becas o gestión financiera. Uso de Excel avanzado Conocimientos : Compliance y normativas aplicables en el sector salud o farmacéutico. Gestión de proveedores y procesos de licitación. Administración de presupuestos y conciliación financiera. Habilidades Deseables : Alta capacidad de organización y seguimiento. Excelentes habilidades de comunicación. Capacidad de negociación y manejo de conflictos. Trabajo bajo presión y en entornos dinámicos. Internamente con : Unidades de negocio, gerentes, equipo de finanzas y compliance. Externamente con : Médicos, agencias de viajes, organizadores de congresos, hospitales y proveedores.
Gestionar y administrar los procesos relacionados con la implementación de becas, coordinación de participación en congresos nacionales e internacionales, así como la supervisión financiera y administrativa de proyectos clave, garantizando el cumplimiento normativo y la optimización de recursos.
Responsabilidades Principales :
Gestión de Becas :
- Coordinar y administrar el proceso de implementación de becas (selección de becados por unidad de negocio, aprobación de gerentes, documentación conforme a compliance).
- Seguimiento continuo a médicos, gerentes y demás involucrados en el proceso de becas.
Congresos Nacionales e Internacionales (70–80% del tiempo) :
Gestión Financiera :
Gestión de Proyectos :
Negociación (Deseable) :
Requisitos del Puesto :
Relaciones Internas y Externas :
Contrato directo con la empresa y grandes beneficios
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Coordinador Administrativo • Mexico City Metropolitan Area, Mexico
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