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Business Professional Supporting Senior Leadership...

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beBeeAdministrativeMérida, MX
Hace 8 horas
Descripción del trabajo

Job Title : Executive Assistant to CEO

The ideal candidate will possess excellent organizational skills, the ability to prioritize tasks effectively, and maintain confidentiality. They must be highly proactive, detail-oriented, and possess strong emotional intelligence.

Responsibilities :

  • Manage the CEO's calendar, travel arrangements, meetings, and communications in a timely and efficient manner.
  • Draft and edit correspondence, reports, and board materials with precision and accuracy.
  • Coordinate executive meetings and investor calls with professionalism and discretion.
  • Collaborate with department heads to track initiatives and deliverables, ensuring seamless workflow and communication across departments.
  • Handle confidential information with tact and diplomacy.

Requirements :

  • A Bachelor's degree or equivalent experience is preferred.
  • 1-2 years of experience supporting C-level executives in fast-paced environments.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint) and CRM tools is required.
  • Strong written and verbal communication skills are essential.
  • Bilingual English / Spanish proficiency is mandatory.
  • Skills & Competencies :

  • Highly organized, detail-oriented, and proactive approach to work.
  • Strong emotional intelligence, effective communication skills, and professional presence.
  • Ability to adapt and remain calm under pressure while maintaining discretion and loyalty.
  • Crear una alerta de empleo para esta búsqueda

    Senior Professional • Mérida, MX

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