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Coordinador Administrativo
findojobsTenochtitlán, Veracruz, MéxicoHace 3 días
Descripción del trabajoAsegurar la entrega oportuna y dentro del presupuesto, alineado con los objetivos estratégicos de la organización.Negociación (Deseable) : - Participación en negociaciones con proveedores, agencias y socios estratégicos para optimizar costos y condiciones de servicio.Requisitos del Puesto : - Formación Académica : Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Finanzas, o afín. Experiencia : 3+ años en roles similares, con experiencia comprobable en logística de eventos, becas o gestión financiera. Uso de Excel avanzado- Conocimientos : - Compliance y normativas aplicables en el sector salud o farmacéutico. Gestión de proveedores y procesos de licitación. Administración de presupuestos y conciliación financiera. Habilidades Deseables : - Alta capacidad de organización y seguimiento. Excelentes habilidades de comunicación. Capacidad de negociación y manejo de conflictos. Trabajo bajo presión y en entornos dinámicos.Relaciones Internas y Externas : - Internamente con : Unidades de negocio, gerentes, equipo de finanzas y compliance. Externamente con : Médicos, agencias de viajes, organizadores de congresos, hospitales y proveedores.Contrato directo con la empresa y grandes beneficios
Gestionar y administrar los procesos relacionados con la implementación de becas, coordinación de participación en congresos nacionales e internacionales, así como la supervisión financiera y administrativa de proyectos clave, garantizando el cumplimiento normativo y la optimización de recursos.Responsabilidades Principales : Gestión de Becas : - Coordinar y administrar el proceso de implementación de becas (selección de becados por unidad de negocio, aprobación de gerentes, documentación conforme a compliance).
- Seguimiento continuo a médicos, gerentes y demás involucrados en el proceso de becas.Congresos Nacionales e Internacionales
- % del tiempo) : - Elaborar briefs para licitación de agencias de viajes y eventos, evaluando mejores costos, rutas y logística.
- Coordinar la logística de participación de médicos becados en congresos.
- Asegurar el cumplimiento financiero y la conciliación por médico al cierre de cada evento.Gestión Financiera : - Control y conciliación financiera de los recursos asignados a becas y congresos.
- Identificación y propuesta de oportunidades de ahorro y eficiencia en cada proceso.
- Administración financiera para ingreso a hospitales (4 unidades).
Gestión de Proyectos : - Administración integral de proyectos especiales asignados.
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Coordinador Administrativo • Tenochtitlán, Veracruz, México
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