Coordinador Financiero - Condominal

Coordinador financiero

Ciudad de México

Horario de trabajo : Lunes a viernes de 9 : 00 a 18 : 00 hs.

Modalidad de trabajo : Presencial

JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world-class services, advisory and technology for our clients.

We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and find a place where they belong.

Beneficios

Seguro de vida.

Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional.

¿Cuál es tu día a día?

Envio de avisos de cobro el primer día hábil del mes.

Facturación de cuotas de mantenimiento, fondos de reserva, recargos etc. de acuerdo con la aplicación del sitio.

Envió de estados de cuenta de cada condómino actualizado (de acuerdo de aplicación).

Realizar cobranza escrita y verbal.

Aplicación de pagos diario según movimientos bancarios.

Elaboración de carta de no adeudo para condóminos y recabar firma.

Atención a condóminos de la torre para garantizar un buen servicio y resolver temas de soporte.

Depuración de depósitos no identificados.

Cálculo de recargos según tasas que corresponda, facturación, envío de invitación a cobro.

Revisión conjunta con SM de remesa con soportes completos para elaboración de programación a pago.

Validación de soportes fiscales y REPSE en todos los gastos devengados.

Recolección de validaciones de la remesa por parte del líder financiero, líder de cuenta, subdirección de operaciones y dirección financiera.

Gestión de pago a proveedores y obtención de su complemento de pago.

Solicitud de cartas de no adeudo a proveedores semestralmente.

Aplicación de políticas y procedimientos, códigos de ética, y vestimenta.

Análisis y cuadre del control presupuestal vs contabilidad en conjunto con el SM.

Soporte a Site Manager.

Elaboración y presentación del reporte financiero mensual al cliente, asegurar que la información esté conforme a los estados financieros.

Asegurar que en el sitio se tenga toda la documentación financiera y control de la información entregada al despacho.

Integración de documentación digital y entrega al despacho para emisión de estados financieros.

Reunión previa al cierre mensual con el despacho para aclaración y resolución de dudas.

Resolución de las notas aclaratorias (observaciones) de los estados financieros que entrega el despacho.

Revisión de los estados financieros entregados por el despacho con el líder financiero para analizar la información y entregar retroalimentación al despacho y al cliente.

Se requiere

Licencia en contabilidad o administración.

Mínimo 3 años de experiencia en puesto similar.

Location

On-site – Distrito Federal, MEX

Jones Lang LaSalle ("JLL") is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.

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