Administrative Assistant [Busqueda Urgente]...

En Aleatica estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo (Servicios Generales) que se encargue de realizar de manera oportuna y eficaz los servicios que requiera el área de Servicios Generales. Trámite, seguimiento de pagos y atención a proveedores, solicitudes de contratos con el área jurídica, supervisión del cumplimiento de normativas internas, administración de salas de juntas, lugares de trabajo para vistas, tarjetas de estacionamiento, credencialización, documentación y elaboración de reportes administrativos.

Principales responsabilidades :

• Brindar soporte en actividades administrativas
• Brindar atención al persona interno y externo
• Gestionar los accesos a nuevos ingresos operativas y administrativas (credencial, asignación de lugares, en caso de aplicar acceso de estacionamiento)
• Administrar reserva de sala de juntas y lugares de visita
• Gestionar el proceso de proveedores : altas y pago
• Brindar atención a las solicitudes de contratos jurídicos
• Administrar y dar seguimiento a base de datos de pago a proveedores, presupuesto del área, desviaciones y consiliación de pagos.

Requisitos :

Más de 2 años de experiencia en auxiliar administrativo

Licenciatura en Administración de empresas o afín

Paquetería Office

Inglés Intermedio

"En Aleatica fomentamos una cultura de pertenencia a través del respeto, la apertura y la flexibilidad, donde valoramos decididamente la individualidad y la autenticidad, abrazamos la diversidad, la equidad y la inclusión, para promover un entorno en el que todas las personas se sienten cómodas y valoradas.”