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Analista de operaciones (Contable-Administrativo)

Objetivo :

Asegurar una administración adecuada, supervisión y pago oportuno de los costos vinculados a los servicios logísticos de la compañía, garantizando exactitud, trabajo colaborativo, cumplimiento de normas y eficiencia en el proceso de liquidación.

Experiencia / habilidades :

~ Licenciatura en finanzas, administración, contabilidad, economía o a fin.

~2 a 5 años de experiencia en liquidaciones, conciliaciones, o pagos a proveedores de trasporte.

~ Procesos de facturación y contratos con proveedores de trasporte y operadores logísticos (3PL - Third-Party Logistics).

~ Herramientas de conciliación y análisis de datos.

~ SAP, S4 / HANNA, MS Office (Indispensable Excel avanzado).

~ Enfoque al cliente, enfoque a resultados, liderazgo y comunicación.

~ Honesto, responsable, organizado, analítico, negociador, persuasivo, trabajo bajo presión, habilidad para toma de decisiones y resolución de problemas.

~ Esquema de trabajo presencial en Ocoyoacac.

~ Horario de trabajo de lunes a viernes de 7 : 30 am a 5 : 00 pm.

Actividades principales :

Revisar y validar las facturas de los proveedores logísticos, asegurando que los importes facturados correspondan a los servicios realmente ejecutados.

Comprobar el cumplimiento de los tarifarios y de los acuerdos comerciales vigentes.

Elaborar solicitudes de pago (SP) y gestionar la liquidación a través del sistema TMS (Sistema de gestión de transporte), para su envío al área de Finanzas.

Analizar diferencias y coordinar la resolución de discrepancias con los proveedores.

Dar seguimiento a los pagos, garantizando una cartera saludable y el cumplimiento de los plazos establecidos.

Asegurar que todas las facturas queden liquidadas al cierre de mes conforme a los tiempos definidos.

Mantener actualizada la base de datos de comprobantes de entrega (PODs – proof of delivery) y registrarla en el sistema de gestión en coordinación con Finanzas.

Generar reportes de gastos de fletes para fines de provisión y análisis financiero.

Detectar oportunidades de mejora que incrementen la eficiencia y reduzcan costos dentro del área logística.

Colaborar estrechamente con Finanzas, Operaciones y Proveedores para asegurar un flujo ágil y preciso de información y pagos.

Informar la publicación de pagos a los proveedores y ofrecer soporte ante cualquier duda o incidencia relacionada.

Proponer e implementar mejoras en los procesos de liquidación para optimizar la eficiencia operativa.