Coordinador Administrativo

Descripción del puesto

Responsable de coordinar y supervisar las actividades administrativas de la empresa, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos internos, el cumplimiento de políticas y la optimización de recursos para apoyar la operación y toma de decisiones.

Actividades :

Supervisar y coordinar al equipo administrativo.

Gestionar y controlar presupuestos, pagos, facturación y reportes financieros básicos.

Administrar contratos, archivos y documentación de la empresa.

Coordinar procesos de compras, control de inventarios y proveedores.

Elaborar reportes e indicadores administrativos para la dirección.

Garantizar el cumplimiento de políticas internas y normativas legales.

Apoyar en la planeación y ejecución de proyectos administrativos.

Generación de informes : Elaborar reportes periódicos sobre gastos, operaciones y eficiencia.

Requisitos :

Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín.

Manejo de personal y coordinación de equipos.

Conocimiento y habilidades :

Manejo de software de oficina : Dominio avanzado de la paquetería Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

Gestión financiera : Conocimientos sólidos de contabilidad básica, facturación y control de presupuestos.

Habilidades de comunicación : habilidades de comunicación oral y escrita, con capacidad para interactuar con todos los niveles de la organización.

Atención al detalle : Precisión en el manejo de datos y documentos.

Pensamiento estratégico : Habilidad para identificar áreas de mejora y proponer soluciones para optimizar procesos.