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Bilingual Executive Assistant

Bilingual Executive Assistant

Balluff AmericasAguascalientes, Mexico, Mexico
Hace 7 días
Descripción del trabajo

Main responsibilities :

  • Coordinate the director's schedule, schedule meetings, and follow up on commitments.
  • Prepare executive presentations and reports using tools such as PowerPoint, Excel, and Word.
  • Coordinate domestic and international travel (itineraries, tickets, accommodation, per diem, etc.).
  • Receive and assist clients, suppliers, and visitors, ensuring an excellent professional image for the company.
  • Follow up on assigned administrative tasks and projects.
  • Assist in the management of internal documentation and reports.
  • Assist in the organization of events, meetings, or corporate visits.
  • Maintain constant communication with internal and external staff, in both English and Spanish.
  • Identify areas for improvement in administrative processes and propose effective solutions.

Job requirements :

  • Bachelor’s degree in business administration, International Trade, International Relations, or related field.
  • Advanced English (spoken and written) essential.
  • Minimum 2-3 years as an administrative or executive assistant, preferably in manufacturing companies.
  • Skills :
  • Proficiency in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook).
  • Travel coordination and event logistics.
  • Drafting of documents and executive presentations.
  • ________________________________________

    Key skills :

  • Proactivity and initiative.
  • Excellent verbal and written communication in both languages.
  • Organizational skills and ability to multitask.
  • Service-oriented attitude and solution-focused approach.
  • Discretion and handling of confidential information.
  • Adaptability and ability to work under pressure.
  • Crear una alerta de empleo para esta búsqueda

    Executive Assistant • Aguascalientes, Mexico, Mexico

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