Executive Asistant AA [Aplicar en 3 Minutos]...

Ciudad de México Santa Fe Dar soporte / apoyo administrativo a perfiles directivos para facilitar y enfocar sus labores. Manejo de agenda de director general. Control de pagos, apoyo y gestión de viajes (compra de boletos, gestión de visas. Elaboración de reportes administrativos y apoyo al family Office en control de gastos, presupuestos, revisión de gastos, búsqueda de proveedores, etc…En una semana típica : Coordinar agenda y organización de citasOrganización de reuniones presenciales y / o virtuales Coordinación de eventosPlan de reunionesControl de la agendaControl de chequera y gastosRealización de pagos Control de gastosConciliación bancaria de los gastosConciliación de cargos a tarjetas de créditoPlaneación y coordinación de viajesCompra de boletos de aviónReservación de hotelesCoordinar comidas y eventos durante el viajesApoyo a Family OfficeReporte de gastos semanales Vaciado de cargos tarjetas para reporteoControl de gastosElaboración de presupuestosApoyo en solicitud de propuestas a proveedores en diversos serviciosEscolaridad Licenciatura en Contabilidad y / o Finanzas.Requisitos6 o más años en puestos de asistente ejecutiva para-altos mandos Inglés Avanzado (Indispensable) Manejo de Excel de intermedio o avanzado Redacción inglés y español Manejo de Word y Power Point Manejo de Outlook Manejo de plataformas como Zoom, Google meets, Teams Competencias Organización Multitarea Trabajo Colaborativo Atención al detalle Discreta Actitud al servicio Resolución de problemas Criterio pragmática Comunicación efectiva PlaneaciónManejo de presupuestosBeneficiosSalario y paquete de compensación competitivoPrestaciones superiores de leyContratación directamenteEsquema 100% nominalFormación y plan de carrera