Asistente Administrativo

Asistente Administrativo de Mantenimiento

OBJETO DEL CARGO : Coadyuvar al crecimiento de la empresa al enriquecer las actividades con su experiencia en el área asistencial, administrativa, contable y con servicio al cliente.

FUNCIONES ESPECÍFICAS :

Atender de manera ágil, amable y eficaz a toda aquella persona que asista a la oficina, así como por vía telefónica, dando seguimiento a sus necesidades.

Recibir notificaciones, darles salida y / o canalizarlas tanto interna como externamente con la persona especializada.

Mantener actualizados los documentos contables y legales de la compañía.

Brindar apoyo en todos los procesos que realicen los integrantes del equipo de trabajo.

Realizar los reportes contables y la conciliación de ingresos y egresos.

Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros.

Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato.

Coordinar actividades de equipos de trabajo; recibir, registrar y conciliar pagos; generar calendarios de pagos y pólizas; elaborar cheques.

Realizar reportes financieros semanales, mensuales, semestrales y anuales.

Participar en la cobranza y en los reportes correspondientes; elaboración de presupuestos y seguimiento para su cumplimiento; informes de resultados.

Control de asistencia del personal interno y de empresas subcontratadas; gestionar ERP ´s; seguimiento a proveedores.

EDUCACIÓN : Pasante o titulado de carreras administrativas y / o ingeniería.

FORMACIÓN :

Excelente manejo de Office (Word, Excel, Power Point).

Conocimientos de administración y procedimientos del sistema de gestión integrado.

HABILIDAD :

Competencias comunicacionales, interpersonales, intrapersonales y de gestión.

Trabajo en equipo; iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad; orientación al servicio.

Tipo de puesto : Por obra o tiempo determinado.

Duración del contrato : 12 meses.

Salario : $8,000.00 - $10,000.00 al mes.

Horario : Turno de 8 horas.

Prestaciones : Opción a contrato indefinido.

Compensaciones : Bono de asistencia, bono de productividad, bono de puntualidad.

Consideraciones ante el COVID-19 : Deberá contar con su certificado de vacunación contra el COVID-19.

Asistente Administrativo de Gerencia Comex

REQUISITOS Y ACTIVIDADES : Vacante para empresa en Cuajimapalá.

Requisitos pueden incluir licenciatura administrativa, experiencia en áreas administrativas y contables, manejo de Excel y Outlook, y experiencia comprobable de 2 a 3 años (según anuncio original).

OBJETO DEL CARGO : Apoyar a la gerencia en actividades administrativas, contables y de servicio al cliente; contribuir al crecimiento de la empresa mediante apoyo integral.

FUNCIONES ESPECÍFICAS (resumen) :

Atención a clientes y proveedores; apoyo en la gestión de documentación contable y legal.

Elaboración de reportes contables y financieros; conciliación de ingresos y egresos; preparación de presupuestos y seguimiento.

Gestión de agendas, coordinación de reuniones, elaboración de minutas y seguimiento de tareas administrativas.

Gestión de pagos, pagos a proveedores, elaboración de pólizas y cheques, y control de gastos.

Gestión de ERP y soporte al equipo de trabajo; coordinación con áreas y juntas.

EDUCACIÓN : Licenciatura administrativa o ingeniería (concluida o en curso).

HABILIDAD Y CONOCIMIENTOS :

Office avanzado (Word, Excel, PowerPoint); manejo de ERP; atención a clientes y proveedores; expedientes y paquetería de oficina.

Trabajo en equipo, iniciativa, creatividad, puntualidad y servicio al cliente.

Tipo de puesto : Por obra o tiempo determinado.

Duración : 12 meses.

Salario variable según empresa.

Notas : Vacante para Sinerglobal en Cuajimalpa de Morelos, CDMX; requisitos y condiciones pueden variar por empresa.

Asistente Administrativo (General / Varias Vacantes)

REQUISITOS GENERALES Y FUNCIONES TÍPICAS :

Asistir al gerente y / o dirección; organización de agenda; cotizaciones; programar reuniones; minutas; atención de llamadas y filtrado.

Trato con clientes y proveedores; manejo de expedientes y paquetería.

Apoyo a gerencia y dirección; manejo de Office; apoyo en ventas / administración.

Notas : Varias vacantes listadas en Cuajimalpa, CDMX; empresa y requisitos pueden variar.

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