Coordinador de Embarques

Objetivo del Puesto

Analizar las órdenes de venta y distribución de baterías para elaborar programas de formación, procesamiento y embarques. Gestionar recursos para minimizar diferencias de inventario y evitar impactos en ensamble, servicio al cliente y uso de materiales. Responsable de implementar y madurar el Sistema de Manufactura de la compañía (CMS) en su área.

Escolaridad : Ingeniería Industrial Administrativa, Licenciatura en Comercio Internacional, Ingeniería en Logística o afín.

Experiencia Profesional : Se requiere experiencia previa en áreas como laboratorio, control de calidad, ingeniería de procesos, aseguramiento de calidad y en la industria automotriz.

Conocimientos Específicos : Sistemas MRP, paquetería Office, administración de inventarios, reportes de variación en uso de materiales, órdenes de trabajo, APICS, MFG, ley aduanera, C-TPAT, CACEM, NEEC, fabricación de acumuladores, modelo de EAD's, Six Sigma, sistema de manufactura y sistema CAPS (8D).

Idiomas : Inglés intermedio-avanzado

Funciones y Responsabilidades

• Implementar las prácticas de manufactura y cumplir con los requerimientos del Sistema de Manufactura de la compañía para los 9 principios.
• Dar seguimiento y cumplimiento a los planes de acción derivados del CMS.
• Analizar órdenes de venta y distribución para elaborar programas de baterías a embarcar, baterías a formar y baterías verdes a preparar para embarque, tomando como base la fecha de vencimiento de los pedidos y los requisitos específicos de equipo original.
• Elaborar programas de embarque de baterías verdes y baterías a formar para cumplir con los requerimientos de los clientes.
• Elaborar programas de transporte necesarios para cumplir con los embarques.
• Controlar y administrar los inventarios de baterías formadas y verdes en planta y bodegas externas.
• Administrar la rotación de inventarios y registros de merma de baterías.
• Asegurar el cumplimiento de los requisitos legales en embarques y aduanas, garantizando la seguridad del producto, proceso, transporte y medio ambiente.
• Supervisar y coordinar las actividades de montacarguistas (verdes y embarques), así como la medición y mantenimiento adecuado de los equipos utilizados en el área.
• Reducir desviaciones en embarques relacionadas con incumplimiento de especificaciones, documentación, cantidades embarcadas, baterías mezcladas y proceso HADI.
• Elaborar correctamente la documentación para embarcar órdenes de venta y distribución mediante el sistema MFG.
• Coordinar y supervisar las actividades de orden y limpieza en su área.
• Participar en la toma de inventarios físicos programados.
• Elaborar y dar seguimiento al rol de turnos, descansos, vacaciones, comedor y coberturas del personal a su cargo.
• Actualizar horarios, asistencias y retardos en el sistema KRONOS, y enviar incidencias a servicios al personal para garantizar el correcto pago de nómina.
• Dar seguimiento y cumplimiento en sistema a acciones derivadas de resultados de Engagement y Performance Management.
• Desempeñarse como guía y tercería en puntas de estrella de producción (nivel de servicio).
• Conocer el sistema ISO 14001, actuar ante emergencias ambientales y detener actividades que impacten negativamente al medio ambiente.
• Respetar y asegurar el cumplimiento de los procedimientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud aplicables en su área.
• Reportar y detener actividades que representen riesgos para la seguridad o salud de los empleados.
• Participar en investigaciones de incidentes de salud y seguridad ocupacional cuando sea requerido.
• Liderar a sus HPTs hacia la madurez, asegurando que todos los colaboradores pertenezcan a un equipo, dando seguimiento al scorecard, apoyando en juntas, solución de problemas y eliminación de obstáculos.
• Generar requerimientos de transporte en el sistema TMC y dar seguimiento a los tránsitos generados.
• Manejar y gestionar residuos en los almacenes correspondientes (aplica solo en sitios específicos).