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beBeeAdministrativoTenochtitlán, MX

Hace 18 horas

Descripción del trabajo

Detalles de la posición

La posición de Ejecutivo Administrativo es responsabilidad nuestra. Con el objetivo de lograr un crecimiento y mejora continua en nuestra organización.

A continuación, te presentamos los detalles más relevantes sobre esta posición :

Descripción de la función

Realiza la ejecución, control y seguimiento de procesos de facturación, altas de proveedores y reporte a clientes internos y externos.

Responsabilidades clave

Conciliación de información cargada en sistemas internos para generar facturación al cliente.

Obtener órdenes (PO, ODC, Pedidos, etc) de facturación para generar facturación a clientes de forma correcta y oportuna.

Dar seguimiento a la facturación de las órdenes de compra mensuales por parte de los Proveedores de Medios y Producción de forma oportuna.

Interactuar con el equipo de la cuenta para realizar conciliaciones, resolver dudas, entrega de reportes y seguimiento a algún desvió en tiempos de pago.

Seguimiento de irregularidades en la información recibida por parte del cliente y / o SC.

Revisión de carga de información en sistema por los equipos de SC.

Elaborar informes de facturación de manera puntual.

Facturación de Fees / Comisiones / Bonos / a clientes de forma correcta y oportuna.

Creación de información en catálogos Maestros del sistema : Clientes, Proveedores, Medios, Productos, etc.

Conciliación de estados de cuenta de proveedores para generar saldos pendientes y solicitud de pago.

Reportes adhoc a solicitud de los BP´s.

Coordinación y alineación con áreas internas para la correcta generación de datos en facturas de Clientes o Proveedores.

Requisitos mínimos

Licenciatura concluida, en curso o trunca de carreras económico-administrativas.

Mínimo 1 año de experiencia en facturación o áreas administrativas o finanzas.

Excel medio / avanzado INDISPENSABLE (Tablas dinámicas, formulas avanzadas, base de datos y filtros de Data).

PowerPoint (elaboración de presentaciones a nivel ejecutivo).

Tener un perfil analítico que se pueda adaptar a diferentes escenarios.

DESEABLE : Conocimiento y manejo de la plataforma Advertmind.

Queremos destacar que estamos comprometidos con la innovación y la conexión con nuestras audiencias a través de campañas efectivas y tecnología avanzada.

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Especialista Financiero • Tenochtitlán, MX

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