Descripción del puesto : Buscamos un profesional con sólida experiencia administrativa para brindar apoyo directo a la Alta Dirección. Esta posición es clave para garantizar la eficiencia operativa, la organización y la comunicación entre la Dirección General y las distintas áreas de la empresa.Responsabilidades : Organizar reuniones, juntas y conferencias de la Alta Dirección con áreas internas y clientes.Administrar la agenda del Director General, coordinando citas, llamadas y compromisos.Preparar respuestas y comunicaciones en nombre del Director cuando sea necesario.Coordinar viajes, visitas y eventos ejecutivos, gestionando itinerarios, reservaciones, viáticos y facturación.Supervisar y coordinar servicios generales (limpieza, comedor, mantenimiento, jardinería, etc.).Gestionar contratistas y suministros del comedor, así como la administración de recursos de Gerencia General.Elaborar solicitudes de pedidos en SAP y dar seguimiento a pagos y gastos.Asegurar el cumplimiento de lineamientos de seguridad y mantener en orden las áreas de servicio.Requisitos : Experiencia comprobable en asistencia ejecutiva, coordinación administrativa o servicios generales.Dominio de Inglés.Dominio de Microsoft Office y conocimientos en SAP (deseable).Excelente capacidad de organización, comunicación y atención al detalle.Habilidad para trabajar bajo presión y manejar información confidencial.Si te apasiona la organización, la gestión administrativa y deseas formar parte de un equipo dinámico, ¡esta oportunidad es para ti!
Asistente Quedan 15H • García, Nuevo León, MX