Asistente de Dirección

Descripción del puesto :

Buscamos un profesional con sólida experiencia administrativa para brindar apoyo directo a la Alta Dirección. Esta posición es clave para garantizar la eficiencia operativa, la organización y la comunicación entre la Dirección General y las distintas áreas de la empresa.

Responsabilidades :

• Organizar reuniones, juntas y conferencias de la Alta Dirección con áreas internas y clientes.
• Administrar la agenda del Director General, coordinando citas, llamadas y compromisos.
• Preparar respuestas y comunicaciones en nombre del Director cuando sea necesario.
• Coordinar viajes, visitas y eventos ejecutivos, gestionando itinerarios, reservaciones, viáticos y facturación.
• Supervisar y coordinar servicios generales (limpieza, comedor, mantenimiento, jardinería, etc.).
• Gestionar contratistas y suministros del comedor, así como la administración de recursos de Gerencia General.
• Elaborar solicitudes de pedidos en SAP y dar seguimiento a pagos y gastos.
• Asegurar el cumplimiento de lineamientos de seguridad y mantener en orden las áreas de servicio.

Requisitos :

Si te apasiona la organización, la gestión administrativa y deseas formar parte de un equipo dinámico, ¡esta oportunidad es para ti!