Gerente de Procesos

Resumen del Rol :

El Asistente Administrativo es un profesional fundamental en cualquier organización que se preocupa por la eficiencia operativa y la gestión efectiva de las tareas diarias. Esta figura proporciona apoyo crucial a los equipos en operación, garantizando una coordinación óptima de recursos y tiempo.

Entre las responsabilidades del Asistente Administrativo se encuentran :

• Gestión de agendas : Coordinar y mantener el calendario de Operaciones, incluyendo la programación de reuniones, citas y eventos.
• Preparación de documentos : Redactar y editar informes, presentaciones y correspondencia.
• Coordinación de reuniones : Organizar y preparar reuniones, la preparación de materiales y la gestión de asistentes.
• Comunicación : Actuar como punto de contacto entre el equipo de operación, clientes y directores.
• Gestión de proyectos : Asistir en la planificación y ejecución de proyectos especiales.
• Tareas administrativas : Manejar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras tareas administrativas diarias.
• Control de gastos, administración y liquidación de caja chica : Propiedad de la Operación.
• Administración y consolidación de documentación física :
• Atención a proveedores en la recepción de documentación y vía telefónica según corresponda :
• Gestión y seguimiento de pagos pendientes :

Requisitos para este rol :

Si eres una persona con excelente capacidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples tareas al mismo tiempo, no dudes en aplicar a este puesto. Disfruta de un ambiente laboral dinámico y colaborativo donde tu trabajo sea valorado y reconocido.