Administrador

Descripción

Amphenol tcs is the leader in high-speed, high-density connection systems, designing and manufacturing the industry's leading high-speed, high-density connectors and backplane systems. amphenol tcs solves system design challenges with integrated interconnect solutions for application in the networking, communications, storage, and computer server markets. Amphenol tcs was founded in 1968 as a division of teradyne, inc. and acquired by amphenol corporation in december of 2005. amphenol corp. is the world?s third largest connector company, producing electronic and fiber optic connectors, cable, and interconnect systems for applications converging technologies of voice, video and data communications, industrial / automotive and military / aerospace. A history of innovation : Amphenol has 70+ year history of innovation and a leadership position in all markets served. atcs engineers in the field and in product development work closely with our customers to understand their technology needs now and in the future.

I.          DESCRIPCION GENERICA.

A cargo del área administrativa, es responsable de coordinar y dar seguimiento a la logística de viajes, hospedaje, transporte y servicios relacionados a empleados, clientes y proveedores. Asimismo, organiza y gestiona la agenda de visitantes nacionales e internacionales, asegurando una experiencia profesional, eficiente y alineada a las necesidades de la empresa. Apoya con labores administrativas complementarias relacionadas con la gestión de proveedores, control de gastos y atención de visitantes.

Responsabilidades

II.             RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

Coordinar reservaciones de vuelos, hoteles y transporte para empleados, clientes y proveedores.

Organizar agendas de visitas corporativas (clientes, auditores, proveedores).

Dar la bienvenida a visitantes y gestionar su recorrido y atención durante su estancia.

Controlar presupuestos, facturación y reportes de gastos relacionados con viajes y visitantes.

Mantener comunicación con proveedores de servicios de transporte, hospedaje y alimentación.

Apoyar en la organización de juntas, recorridos y eventos relacionados con visitantes.

Asegurar el cumplimiento de políticas corporativas de viajes y seguridad.

Llevar registro y control de visitantes y servicios prestados.

Dar soporte administrativo al área de Dirección o Gerencias en temas de logística de viajes y visitas.

Elaborar y recopilar documentación administrativa relacionada con su función.

Requisitos

III.         PERFIL DEL PUESTO

Carrera técnica o licenciatura en Administración, Negocios, Comercio Internacional o afín.

Experiencia mínima de 2 años en logística de viajes, agenda ejecutiva o servicios administrativos (preferente en industria maquiladora).

Inglés fluido avanzado (80% hablado y escrito).

Manejo avanzado de paquetería Office y plataformas de reservaciones.

Manejo de sistemas ERP (Oracle u otro, preferente).

Excelente atención al cliente y servicio.

Habilidades de organización, planeación y trabajo en equipo.

Capacidad para trabajar bajo presión y atender múltiples prioridades.