Facilitador De Embarques

Facilitador de Embarques.Reporta a : Coordinador de EmbarquesSupervisa a : Embarques.Resumen General : El facilitador de embarqueses el encargado de asistir al gerente de control de producción con las responsabilidades de embarque y recibo.

Asegura que el producto final sea entregado a tiempo a nuestros clientes.Además, supervisa la forma de empacar para la disminución de gastos por daños al empaque o re-empacado, y a su vez crear un ambiente seguro de trabajo para los colaboradores cumpliendo con las normas de salud, seguridad y medio ambiente, así como mantener y actualizar los procedimientos y / o métodos de trabajo aplicables a su departamento bajo un marco de trabajo de transparencia, de lealtad y de confianza hacia la organización.Principales Deberes y Responsabilidades : Coordinar las actividades de seguridad en el departamento de Embarque y Recibo.Dirigir al personal de embarque según se requiera para satisfacer las necesidades del departamento y de la planta (actividades de trabajo diarias, evaluación del desempeño, registro de asistencia y vacaciones, etc.)Procesar los formatos apropiados de embarque diariamente para asegurar los embarques a tiempo a los clientesMantener los datos en el Sistema B&L para inventario y embarquesManejo de ASN y de EDICoordinar el flete y requisitos de estiba para los clientes y recibir en el Sistema OdysseyComunicar las necesidades de empaque al personal de producciónAsegurar la entrega a tiempo del productoGestión de manejo de almacén y dirigir los movimientos de y al almacénInformar diariamente al personal apropiado de las cantidades y números enviadosProgramar transportistas y clientesAdministrar las facturas por todos los bienes recibidos y los pedimentos de exportaciónLlevar registro del desarrollo de entregas del proveedorRealizar ajustes al inventarioCoordinar al vendedor con los embarques de los clientesCumplimiento al plan de capacitación personal y de sus colaboradores y entregar evidencia (listas de asistencia) al área de Recursos Humanos.Asegurar que el personal a cargo solamente trabaje el tiempo estipulado.Identificación adecuada de químicosSeparación correcta de residuos peligrososCompetencias : ADMINISTRATIVASTÉCNICASHUMANASOrganización y planificación.Paquetería MS OFFICE.Manejo de Odyssey, Customer Web Systems, etc.Administración de gastos y presupuestos.POKA YOKES y 5S's.Conocimiento de nuestros productos y su propio contenido.LiderazgoComunicación efectivaApertura al cambio.Compromiso.Solución de problemas y de conflictosRequerimientos físicos : Debe ser capaz de permanecer parado en el piso de producción la mayoría del tiempo, y eventualmente en posición estacionaria el resto del tiempo.Debe ser capaz de moverse dentro de la oficina y en la planta.Maneja una computadora y radio en la plantaDebe ser capaz de comunicarse de manera clara y fluida.Perfil del Puesto : Se requiere Título UniversitarioExperiencia preferente en el uso de montacargas.2 o más años de experiencia en el área de embarque y recibo de preferencia.Administración de los indicadores clave del área.Técnicas de análisis de solución de problemas como 5W's, 8D's, Six Sigma, Just do It, Work Out, Kaizen, RIW's, etc.Conocimiento del uso de diagramas de Ishikawa, Pareto, Gantt, etc.Manufactura Esbelta.Administración del tiempo y del trabajo bajo presión.Autoridad del Puesto : Tiene la autoridad de realizar los cambios de turnos de sus trabajadores de acuerdo con las necesidades de las líneas de producción y de las directrices de la organización.Tiene la autoridad de asignar tareas a sus colaboradores de acuerdo con los planes diarios y semanales en su departamento.Tiene la autoridad de exigirle a sus colaboradores que la ejecución de todo su trabajo sea hecha con calidad, tiempo y forma.