Asistente administrativo...

En Laboratorios Sophia®, vivimos cada día con dedicación por un mejor futuro para todos. Nuestro propósito es claro y profundo : iluminar el camino para que todos veamos un mundo mejor. Creemos en el poder de fortalecer nuestros pilares : capital, producto y gente, para crear un mundo mejor comenzando por la salud visual. Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo Objetivo : Brindar apoyo integral a la Asistente de Presidencia Ejecutiva, mediante la gestión eficiente de la agenda, coordinación de reuniones y proyectos, manejo de información confidencial y comunicación con los diferentes niveles de la organización y visitas externas, garantizado la optimización del tiempo, la correcta toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos corporativos.. Responsabilidades : Organiza, clasifica y mantiene actualizados archivos, expedientes administrativos y directorios. Apoya en la organización y seguimiento de la agenda. Recibe, atiende y / o canaliza a personas y llamadas de la empresa que llegan a la Dirección General – Presidencia Ejecutiva con solicitudes diversas. Apoya en la coordinación de reuniones y eventos de la Dirección General- Presidencia Ejecutiva, incluyendo la Asamblea de Accionistas y Junta del Consejo de Administración. Da seguimiento a las solicitudes, tareas y proyectos asignados por la Asistente Ejecutiva Realiza solicitudes de pago de servicios y membresías de acuerdo a presupuesto. Requisitos : Carrera técnica o Lic. trunca en áreas administrativas. Inglés Intermedio Experiencia : 2 años desempeñándose como asistente administrativo / asistente de gerencia y / o dirección. Atención al cliente, relaciones públicas y protocolo. Organización de eventos y manejo de agenda. Conocimientos : Paquete Office. Buena redacción y ortografía Elaboración de informes y presentaciones ejecutivas. Alto nivel de confidencialidad y discreción. Organización y planificación. Manejo y uso de herramientas digitales (Teams, Zoom, etc.). Disponibilidades : Horario : L–V, 8 : 00 am – 5 : 36 pm ¡Te invitamos a ser parte de nuestro equipo y ayudar a que más personas vean un mundo mejor!