Asistente administrativo

En Laboratorios Sophia®, vivimos cada día con dedicación por un mejor futuro para todos.

Nuestro propósito es claro y profundo : iluminar el camino para que todos veamos un mundo mejor.

Creemos en el poder de fortalecer nuestros pilares : capital, producto y gente, para crear un mundo mejor comenzando por la salud visual.

Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo

Objetivo : Brindar apoyo integral a la Asistente de Presidencia Ejecutiva, mediante la gestión eficiente de la agenda, coordinación de reuniones y proyectos, manejo de información confidencial y comunicación con los diferentes niveles de la organización y visitas externas, garantizado la optimización del tiempo, la correcta toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos corporativos..

Responsabilidades :

• Organiza, clasifica y mantiene actualizados archivos, expedientes administrativos y directorios.
• Apoya en la organización y seguimiento de la agenda.
• Recibe, atiende y / o canaliza a personas y llamadas de la empresa que llegan a la Dirección General – Presidencia Ejecutiva con solicitudes diversas.
• Apoya en la coordinación de reuniones y eventos de la Dirección General- Presidencia Ejecutiva, incluyendo la Asamblea de Accionistas y Junta del Consejo de Administración.
• Da seguimiento a las solicitudes, tareas y proyectos asignados por la Asistente Ejecutiva
• Realiza solicitudes de pago de servicios y membresías de acuerdo a presupuesto.

Requisitos :

Experiencia :

Conocimientos :

Disponibilidades :

¡Te invitamos a ser parte de nuestro equipo y ayudar a que más personas vean un mundo mejor!