Talent.com
Esta oferta de trabajo no está disponible en tu país.
▷ (Busqueda Urgente) Administrative Professional...

▷ (Busqueda Urgente) Administrative Professional...

beBeeAdministrativeGuadalupe, MX
Hace 6 horas
Descripción del trabajo

The Job Summary outlines the key responsibilities of the Administrative Support Role. This position requires exceptional administrative support to the executive team, including the Director and other senior leaders.

  • Manage calendars, schedule meetings, and coordinate travel arrangements with precision and organization.
  • Prepare, edit, and finalize correspondence, communications, presentations, and documents efficiently.
  • Conduct research, compile data, and prepare reports for executive review in a timely manner.
  • Handle all incoming and outgoing communications effectively.
  • Organize and maintain electronic files and records, ensuring they are up-to-date and easily accessible.
  • Assist in planning and executing company events and meetings with attention to detail.
  • Liaise with internal and external stakeholders on behalf of the executive team.

Required Skills and Qualifications :

  • Bachelor's degree in Business Administration, Management, or a related field is preferred.
  • Proven experience as an administrative assistant or in a similar role is essential.
  • Excellent written and verbal communication skills are necessary.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) is required.
  • Strong organizational and time management skills are vital.
  • Ability to work independently and as part of a team is crucial.
  • High level of discretion and confidentiality is necessary.
  • Professional demeanor and appearance are expected.
  • Fluency in English, both written and spoken, is mandatory.
  • Benefits :

  • An international work environment focused on operational excellence.
  • Benefits above those required by law.
  • Free on-site cafeteria for all employees.
  • Corporate gym available for collaborators.
  • Opportunities for professional growth within a global organization.
  • Continuous training and development programs.
  • A culture based on continuous improvement, safety, well-being, and respect for people.
  • Crear una alerta de empleo para esta búsqueda

    Urgente Professional • Guadalupe, MX

    Ofertas relacionadas
    • Oferta promocionada
    Supplier Quality Engineer

    Supplier Quality Engineer

    Johnson ControlsCienega de Flores, NLE, Mexico
    Responsible to meet Supplier Quality Metric (PPM’s) through effective corrective actions related defective raw material from External Suppliers using SMRR’s on IRIS System.Certify Key Suppliers to ...Mostrar másÚltima actualización: hace 24 días
    • Oferta promocionada
    Administrator

    Administrator

    Los Tamales de TeresitaMonterrey, Nuevo León, Mexico
    Los Tamales de Teresita is a restaurants company based in Monterrey, Nuevo León, Mexico.This is a part-time on-site role for a Coordinador de redes sociales at Los Tamales de Teresita in Monterrey,...Mostrar másÚltima actualización: hace 20 días
    • Oferta promocionada
    • Nueva oferta
    [Busqueda Urgente] Senior Administrative Professional...

    [Busqueda Urgente] Senior Administrative Professional...

    beBeeAdministrativeGuadalupe, MX
    Administrative Support Role This senior-level administrative position plays a crucial role in providing high-level support to executive leaders. Key responsibilities include managing calendars, coo...Mostrar másÚltima actualización: hace menos de 1 hora
    • Oferta promocionada
    Professional in Development

    Professional in Development

    Build Group, IncMonterrey, Nuevo León, Mexico
    We are looking for a detail-oriented Professional in Development to join our team remotely from Monterrey, Mexico, supporting a leading flooring company based in the Bay Area, California.This role ...Mostrar másÚltima actualización: hace 10 días
    • Oferta promocionada
    Especialista en marketing

    Especialista en marketing

    Profesional independienteSan Nicolás de los Garza, Nuevo León, Mexico
    Consejos : Haz un resumen del puesto, explica qué se necesita para triunfar en él y el lugar que ocupa en la empresa.COMO LÍEDER EN MARKETING SE RESPONSABILIZA EN CREAR CAMPAÑA DIGITAL PARA TENER PR...Mostrar másÚltima actualización: hace más de 30 días
    • Oferta promocionada
    Especialista en Experiencia del Cliente (Ventas)

    Especialista en Experiencia del Cliente (Ventas)

    RuhrpumpenMonterrey, Nuevo León, Mexico
    Working at Ruhrpumpen means being part of a team that values innovation, dynamism, and creativity.Join our team, make a difference, and build your career!. The purpose of this position is to coordin...Mostrar másÚltima actualización: hace 26 días
    • Oferta promocionada
    Practicante de Ingenieria de Diseño

    Practicante de Ingenieria de Diseño

    Liebherr GroupGarcía, Nuevo León, Mexico
    Liebherr, empresa con más de 75 años en el mercado internacional y 14 unidades de negocio con una amplia gama de productos y servicios, busca en su planta de García, Nuevo León : .Practicante de Inge...Mostrar másÚltima actualización: hace más de 30 días
    • Oferta promocionada
    Administrative Assistant

    Administrative Assistant

    Amer Technology Co., Ltd.Salinas Victoria, Nuevo León, Mexico
    Oversee daily maintenance of corporate government relations, environmental impact assessment documentation, and routine inspection management. Draft, organise, and translate various company document...Mostrar másÚltima actualización: hace 10 días
    • Oferta promocionada
    Administrativo(A) Comercial

    Administrativo(A) Comercial

    Mapfre MexicoJuárez, Nuevo León, México
    Sabemos que cada segundo cuenta, y tenemos todo lo que necesitas para impulsar tu formación práctica y llevar tu carrera profesional a donde te propongas. Un lugar en el que aprender nuevas habilida...Mostrar másÚltima actualización: hace 2 días
    • Oferta promocionada
    Secretaria Administrativa y Operativa

    Secretaria Administrativa y Operativa

    CEO HealthMonterrey, Nuevo León, Mexico
    Secretaría Administrativa con Soporte Operativo.Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada a resultados para integrarse a nuestro equipo como Secretaría Administrativa con funciones de ...Mostrar másÚltima actualización: hace 18 días
    • Oferta promocionada
    Supervisor de producción

    Supervisor de producción

    Quaker HoughtonGarcía, Nuevo León, Mexico
    At Quaker Houghton, we are experts in the development, production and application of industrial process fluids, lubricants and coatings for the manufacturing industry. We have been an integral part ...Mostrar másÚltima actualización: hace 20 días
    • Oferta promocionada
    Practicante Administrativo

    Practicante Administrativo

    International MotorsGeneral Escobedo, Nuevo León, Mexico
    Buscamos un practicante con fuertes habilidades en administración, atención al detalle y responsabilidad.Nuestro horario de prácticas es de. Atender visitas, agenda de sala de juntas.Administración ...Mostrar másÚltima actualización: hace 21 días
    • Oferta promocionada
    Practicante de Logística

    Practicante de Logística

    AkzoNobelGarcía, Nuevo León, Mexico
    Si eres estudiante activo y te encantaría agregar a tu CV experiencia en procesos logísticos y de mejora continua, ¡esta es tu oportunidad para comenzar tu carrera profesional en una empresa con im...Mostrar másÚltima actualización: hace 10 días
    • Oferta promocionada
    Lean Manufacturing Intern

    Lean Manufacturing Intern

    Liebherr GroupGarcía, Nuevo León, Mexico
    Practicante de Lean Manufacturing.Apoyo en la supervisión de procesos de manufactura de piezas metálicas.Participación activa en proyectos de mejora continua (Lean Manufacturing, 5S, Kaizen).Recole...Mostrar másÚltima actualización: hace 18 días
    • Oferta promocionada
    Product Engineer PLM Sr

    Product Engineer PLM Sr

    HussmannCiénega de Flores, Nuevo León, Mexico
    Will be responsible for exploring, developing and delivering innovative solutions in alignment with the Product Delivery strategic direction and operational priorities. He / She will contribute to the...Mostrar másÚltima actualización: hace 19 días
    • Oferta promocionada
    Especialista de Impuestos y Contabilidad

    Especialista de Impuestos y Contabilidad

    KandeliumGarcía, Nuevo León, Mexico
    Especialista en Impuestos y Contabilidad.Asegurar el cumplimiento oportuno y correcto de las obligaciones fiscales de la compañía, mediante el cálculo, declaración y gestión de impuestos mensuales ...Mostrar másÚltima actualización: hace 6 días
    • Oferta promocionada
    Accounting

    Accounting

    Amer Technology Co., Ltd.Salinas Victoria, Nuevo León, Mexico
    Handle daily accounting tasks and input accounting vouchers.Prepare financial statements, assist with annual budgeting and financial analysis. Ensure company accounts and filings comply with Mexican...Mostrar másÚltima actualización: hace 9 días
    • Oferta promocionada
    Procurement Professional

    Procurement Professional

    Caterpillar BrazilSanta Catarina, Nuevo León, México
    When you join Caterpillar, you're joining a global team who cares not just about the work we do – but also about each other. We are the makers, problem solvers, and future world builders who are cre...Mostrar másÚltima actualización: hace 3 días
    • Oferta promocionada
    Practicante de Servicio al Cliente

    Practicante de Servicio al Cliente

    AkzoNobelGarcía, Nuevo León, Mexico
    Practicante de Servicio al Cliente.Si eres estudiante activo y te encantaría sumar experiencia en procesos de logística, facturación y servicio a clientes industriales, ¡esta es tu oportunidad para...Mostrar másÚltima actualización: hace 10 días
    • Oferta promocionada
    Practicante de Manufactura

    Practicante de Manufactura

    Liebherr GroupGarcía, Nuevo León, Mexico
    Liebherr, empresa con más de 75 años en el mercado internacional y 14 unidades de negocio con una amplia gama de productos y servicios, busca en su planta de García, Nuevo León : .Apoyo en la supervi...Mostrar másÚltima actualización: hace más de 30 días