Objetivo del puesto :
Brindar apoyo administrativo y operativo a la organización mediante el control de facturación, seguimiento de pagos, gestión documental, compras de materiales y coordinación de tareas administrativas, asegurando eficiencia, organización y cumplimiento en los procesos.
Responsabilidades principales :
- Control y seguimiento de facturas, pagos y comprobantes.
- Archivo, digitalización y organización de documentación administrativa y contable.
- Organización, control de inventario y compras de material de obra.
- Apoyo en la preparación de reportes, presentaciones y documentación interna.
- Coordinación con diferentes áreas para garantizar el cumplimiento de procesos administrativos.
Requisitos y competencias :
Formación : Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad o afín (deseable).Conocimientos técnicos :Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).Manejo de software de gestión (SAP, ERP o similares).Habilidades y competencias :Comunicación verbal y escrita clara y efectiva.Capacidad para trabajar en equipo y apoyar en múltiples tareas.Atención al detalle y alto nivel de organización.Iniciativa, responsabilidad y capacidad de gestión del tiempo.Condiciones deseables :
Disponibilidad para trabajar bajo objetivos y plazos establecidos.