Asistente Administrativo

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Sobre la posición:

Nombre del Puesto: Asistente administrativo. (Facilities Assistant).

Ubicación: Av. Patria Corporativo Puerta de Hierro. Col. Puerta de Hierro, 45116 Zapopan, Jal.

Tipo de Contrato: Proyecto. (6 meses de prueba).

Responsabilidades:
Responsable de la planificación, organización y ejecución de eventos para empleados.

Anticipa las necesidades de los demás para asegurar una experiencia fluida y positiva.

Mantiene el inventario de suministros mediante la revisión de existencias, anticipación de necesidades, realización y seguimiento de pedidos.

Apoya las operaciones diarias de la oficina realizando tareas como archivo de documentos, atención de llamadas telefónicas y preparación de materiales para reuniones.

Gestiona procesos rutinarios como reportes de gastos, facturación e inventario de suministros de oficina.

Trabaja en estrecha colaboración con el personal de apoyo, incluyendo el equipo de limpieza y mantenimiento.

Lleva a cabo funciones administrativas como archivar, redactar, copiar, escanear, entre otras.

Crea materiales para eventos como gafetes, tarjetas de mesa, hojas de registro, listas de asistencia, invitaciones, papelería y elementos para la mesa de registro.

Brinda apoyo integral a toda la oficina y lidera proyectos relacionados con eventos en el sitio.

Trabaja en conjunto con el departamento de RH para gestionar las diferentes necesidades que puedan surgir durante la operación

Requisitos:
Licenciatura en área administrativas, psicología organizacional, o afín.

+2 años de experiencia en puestos afines.

Manejo de herramientas tecnológicas: CANVA, Teams, Sharepoint.

Inglés intermedio.

Buena comunicación y trato profesional.

Organización y manejo de tiempo.

Gestión documental digital.

Coordinación de eventos internos.

Presentación ejecutiva (dress code: business casual).

Ofrecemos:
Salario hasta $20,000 brutos mensuales
Prestaciones de ley + Transporte por parte de la empresa + seguro de vida.
Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional dentro de la organización.