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Sobre la posición:
Nombre del Puesto: Asistente administrativo. (Facilities Assistant).
Ubicación: Av. Patria Corporativo Puerta de Hierro. Col. Puerta de Hierro, 45116 Zapopan, Jal.
Tipo de Contrato: Proyecto. (6 meses de prueba).
Responsabilidades:
Responsable de la planificación, organización y ejecución de eventos para empleados.
Anticipa las necesidades de los demás para asegurar una experiencia fluida y positiva.
Mantiene el inventario de suministros mediante la revisión de existencias, anticipación de necesidades, realización y seguimiento de pedidos.
Apoya las operaciones diarias de la oficina realizando tareas como archivo de documentos, atención de llamadas telefónicas y preparación de materiales para reuniones.
Gestiona procesos rutinarios como reportes de gastos, facturación e inventario de suministros de oficina.
Trabaja en estrecha colaboración con el personal de apoyo, incluyendo el equipo de limpieza y mantenimiento.
Lleva a cabo funciones administrativas como archivar, redactar, copiar, escanear, entre otras.
Crea materiales para eventos como gafetes, tarjetas de mesa, hojas de registro, listas de asistencia, invitaciones, papelería y elementos para la mesa de registro.
Brinda apoyo integral a toda la oficina y lidera proyectos relacionados con eventos en el sitio.
Trabaja en conjunto con el departamento de RH para gestionar las diferentes necesidades que puedan surgir durante la operación
Requisitos:
Licenciatura en área administrativas, psicología organizacional, o afín.
+2 años de experiencia en puestos afines.
Manejo de herramientas tecnológicas: CANVA, Teams, Sharepoint.
Inglés intermedio.
Buena comunicación y trato profesional.
Organización y manejo de tiempo.
Gestión documental digital.
Coordinación de eventos internos.
Presentación ejecutiva (dress code: business casual).
Ofrecemos:
Salario hasta $20,000 brutos mensuales
Prestaciones de ley + Transporte por parte de la empresa + seguro de vida.
Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional dentro de la organización.
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