Asistente de Direccción

Objetivo del puesto

Gestionar todas las tareas administrativas de la Dirección, como organizar la agenda, dar seguimiento a corto, mediano y largo plazo a entrega de proyectos, control de presupuestos y gastos, organización de eventos, entrega de herramientas de trabajo.

Funciones principales

• Anticipar necesidades y asegurarse de que el directivo esté preparado para cada evento. Elaborar informes, actas y otros documentos. Gestionar y archivar documentos de manera organizada

Gestionar el control de Presupuesto y gastos de la Dirección

Dar seguimiento a la entrega de equipamiento y herramientas de trabajo del equipo

Programar y organizar reuniones, viajes y eventos

Comprobación de gastos

Coordinar la ejecución de tareas y proyectos

Gestión de la información sensible para optimizar los recursos y facilitar las operaciones diarias

Manejar información confidencial con discreción y fiabilidad

Actuar como enlace entre el directivo y otros departamentos, empleados o socios.

Perfil ideal del candidato

Haberse desempeñado como asistente ejecutivo o auxiliar administrativo.

Manejo intermedio de Paquetería Office y conocimientos financieros y de control de proyectos básicos.

Deseable haber laborado en el ramo Retail y / o Financiero.

Oferta de valor

En Grupo Salinas manejamos nuestros procesos de selección libres de cualquier sesgo de discriminación, respetando la dignidad y diversidad de los prospectos sin distinción por motivos de raza, género, condición social, económica, orientación sexual o cualquier otra. Somos un grupo incluyente que basa sus criterios de selección en el compromiso y capacidad de las personas