Asistente administrativo
Cala Analytics • Alvaro obregon, Ciudad de mexico, México
Hace 1 día
Tipo de contrato
- A tiempo completo
- Quick Apply
Descripción del trabajo
- Descripción empresa : En CALA Analytics impulsamos el éxito de organizaciones en toda Latinoamérica a través del poder de los datos. Con más de 30 años de experiencia, somos el socio analítico preferido de empresas en Colombia, México y Perú, brindando soluciones en analítica avanzada e inteligencia artificial que potencian la toma de decisiones estratégicas. * Misión del cargo : Brindar apoyo administrativo, documental y operativo a las diferentes áreas de la compañía * Funciones del cargo : Gestionar el proceso de facturación electrónica 4.0 y el registro de complementos de pago. Administrar, organizar y mantener actualizada la documentación física y digital de la compañía. Realizar seguimiento y control a los documentos administrativos requeridos por las diferentes áreas. Gestionar el correo electrónico corporativo y canalizar oportunamente las solicitudes recibidas. Confirmar la asistencia y participación de clientes y prospectos en eventos comerciales de la organización. Brindar atención y soporte a clientes internos y externos, garantizando una comunicación clara y efectiva. Apoyar procesos administrativos relacionados con Recursos Humanos cuando sea requerido. Elaborar reportes y mantener actualizadas las bases de datos administrativas. Ejecutar actividades administrativas que contribuyan al cumplimiento de los objetivos del área. * Requisitos : -Bachiller técnico, Técnico Administrativo o carreras afines. -Mínimo 3 años de experiencia en cargos administrativos o de asistencia administrativa. -Facturación electrónica 4.0. -Gestión de complementos de pago. -Gestión documental y archivo. -Herramientas ofimáticas (Microsoft Office o Google Workspace). -Conocimientos básicos en procesos de Recursos Humanos. * Condiciones oferta : * Beneficios : - Actividades wellness - Capacitaciones y cursos - Seguro de vida - Préstamos financieros * Descripción proceso de selección : El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación. Para postular solo necesitas : 1. Postular a la oferta 2. Revisar tu email 3. Ingresar a Aira y contestar las preguntas y / o pruebas solicitadas Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Aira) para seguir a la etapa presencial.