Jefe Especialista Funcional

Gestionar proyectos a nivel administrativo dar seguimiento y controlar el presupuesto de inversión de proyectos y mantenimientos gestionar los contratos de proveeduría gestionar la facturación validar el pago de proyectos dar seguimiento al avance proyectos autorizados anualmente análisis y presentación de resultados anuales el ppto autorizado a través de los sistemas ADMIN CAPEX XLCUBED.

Qualifications :

Elaboración del presupuesto Anual de inversión anual general o por proyecto. Gestión y control del presupuesto de inversión destinado a proyectos IT y mantenimientos HW/SW. Analizar el comportamiento detectar oportunamente desviaciones entre presupuesto autorizado comprometido ejercido y disponible. Administrar y dar seguimiento a los contratos asociados con proyectos y servicios de TI a través de la plataforma de Jurídico. Revisar y gestionar dentro del proceso de Pago las facturas y cumplimiento de los entregables relacionados con los contratos. Coordinando con proveedores y áreas internas la resolución de diferencias o incidencias en facturación. Gestión administración y ejecución del presupuesto a través de las herramientas institucionales específicamente ADMIN y JDE.
Gestión administración validación del cumplimiento de los procesos relacionados al esquema de contratación bajo la alineación del REPSE (Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas).

Entregables esperados
-Reporte de Contratos/ Anexos Gestionados por mes -Reporte de Facturación en periodo pendientes o bloqueados - Reporte de facturas canceladas -Archivo Maestro actualizado -Evolución de consumo presupuesto y desviaciones -Gestión y seguimiento de Requisiciones en ADMIN y JDE

KPIs del recurso (obligatorio no negociable)
Contratos/ Anexos Gestionados por mes Porcentaje de Facturación en periodo pendientes o bloqueados Índice de facturas canceladas Índice de tareas y Requisiciones mensuales pendientes en AMDIN Archivo Maestro actualizado.

Certificaciones
- Seguridad Social - ISR e IVA - Fiscal Avanzado - Costos y Toma de Decisiones

Skills deseables
Manejo de aplicaciones relacionadas a la administración financiera de proyectos relacionadas a la administración financiera de proyectos.

Herramientas / Tecnologías
Uso de plataforma JDE

Experiencia

Contabilidad o Administración General mínimo 3 años.

Experiencia específica
Elaboración de presupuestos Trámite de facturación Gestión de contratos

Soft skills
Análisis y toma de decisiones. Gestión de otros. Visión sistémica. Enfoque a resultados. Adaptación al cambio

Idioma
Ingles deseable
Nivel de idioma: -50% Hablado y Escrito
Industria deseada: -Tecnología y Recursos

Información adicional :

Lo que ofrecemos

• Programas de formación continua y certificaciones.
• Acceso a plataformas de aprendizaje y desarrollo profesional.
• Cultura de innovación y colaboración.
• Programas de bienestar físico y emocional.
• Oportunidades de crecimiento en proyectos internacionales.
• Reconocimiento y recompensas por desempeño.
• Sueldo base
• Prestaciones superiores a las de la ley
• Seguro de vida
• Seguro de gastos medico mayores
• Esquema 100% nómina

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Experience: years
Vacancy: 1