Gestor documental

Asegurar el traslado oportuno, seguro y eficiente de mercancías, documentos, personal o valores de la organización, realizando además la entrega, recolección y gestión presencial de trámites institucionales ante clientes, proveedores o dependencias gubernamentales.

Funciones y Responsabilidades Clave:

Gestión de Trámites y Encargos (Campo)

Entrega y recolección: Llevar y recoger documentos confidenciales, facturas, contratos, cheques, paquetes o insumos.

Trámites presenciales: Realizar pagos en bancos, depósitos, gestiones notariales, ante dependencias de gobierno o aduanas.

Validación de firmas: Asegurar que los acuses de recibo, contratos o documentos queden debidamente firmados y sellados por el destinatario.

Logística y Conducción

Planificación de rutas: Diseñar el recorrido diario más eficiente para optimizar tiempos, evitar tráfico y reducir el gasto de combustible.

Operación de vehículos: Conducir automóviles, camionetas de carga ligera por la empresa respetando siempre las leyes de tránsito.

Cuidado del Vehículo y Reportes

Mantenimiento preventivo: Revisar diariamente los niveles de agua, aceite, frenos, presión de llantas y limpieza de la unidad.

Reporte de incidencias: Notificar inmediatamente cualquier falla mecánica, siniestro vehicular, multas o retrasos en la ruta.

Control de gastos: Comprobar viáticos, pagos de casetas (peajes), estacionamientos y cargas de combustible mediante facturas o recibos.

Perfil Requerido (Especificaciones del Candidato)

Educación y Experiencia

Formación académica: Educación media superior (Bachillerato o Preparatoria concluida o trunca).

Experiencia laboral: Mínimo de 1 a 2 años como chofer repartidor, mensajero, gestor de campo o chofer ejecutivo.