Auxiliar Administrativo – Empresa de Financiamiento Automotriz

Importante empresa del sector automotriz y de autofinanciamiento solicita talento para integrarse a su equipo de trabajo como Administrativo de Ventas, responsable de brindar soporte administrativo y operativo al área comercial, garantizando el control documental, el seguimiento de operaciones y la atención oportuna a clientes y asesores de ventas.
Objetivo del puesto
Coordinar y ejecutar las actividades administrativas relacionadas con el sistema de autofinanciamiento, asegurando la correcta integración de expedientes, el seguimiento de la cartera de clientes y el cumplimiento de los procesos de facturación, pagos y entrega de unidades.
Principales responsabilidades
Organizar, integrar y controlar contratos y expedientes de clientes.
Administrar y dar seguimiento a la cartera activa de clientes.
Verificar la autenticidad y correcta integración de la documentación.
Dar seguimiento a procesos de facturación, pagos y entrega de unidades.
Gestionar solicitudes de compra de unidades ante corporativo y coordinar su validación con el área administrativa.
Mantener actualizadas las bases de datos, los archivos y los reportes de avance.
Atender solicitudes de asesores de ventas y brindar seguimiento a requerimientos administrativos.
Realizar aclaraciones, correcciones y aplicaciones de pagos en sistema.
Dar seguimiento a los procesos administrativos necesarios para concluir las operaciones de compra de unidades.
Resguardar y controlar la entrega de expedientes de clientes.
Notificar a los clientes los resultados de los actos de adjudicación, conforme a los procedimientos establecidos.