Asistente administrativo

¡Estamos contratando!

Auxiliar Administrativo(a) de Mantenimiento
Objetivo del puesto:
Coordinar y supervisar los procesos administrativos, financieros y operativos del área de Mantenimiento, asegurando el control de recursos, cumplimiento de procedimientos y atención oportuna a las necesidades de la operación.
Principales responsabilidades
Control de asistencia, incidencias de nómina, tiempos extra y guardias.
Gestión de pagos, facturación, reembolsos, cajas chicas y comprobación de gastos.
Administración de viáticos, tarjetas corporativas, vuelos, hospedajes y transportación.
Control de compras, suministros, proveedores, telefonía y activos.
Elaboración de reportes, bases de datos e indicadores administrativos.
Atención y seguimiento a requerimientos de Dirección y personal operativo.
Supervisión y coordinación de personal administrativo.
Organización de capacitaciones, eventos corporativos y actividades de integración.
Requisitos
Experiencia mínima de 3 años en administración, coordinación operativa, pagos, facturación o asistencia a dirección.
Excel intermedio indispensable.
Conocimientos en control de gastos, facturación, incidencias de nómina y proveedores.
Deseable manejo de NetSuite, Clara y plataformas administrativas.
Competencias clave
Proactividad, autonomía y capacidad de resolución.
Excelente organización y atención al detalle.
Liderazgo, comunicación asertiva y carácter firme.
Inteligencia emocional y manejo de conflictos.
Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridades.
Sentido de urgencia, confidencialidad y orientación a resultados.
Buscamos una persona altamente organizada, resolutiva, con iniciativa y capacidad para coordinar múltiples actividades en un entorno operativo dinámico.Si cumples con lo mencionado y te interesa la vacante postulate por este medio y me pondré en contacto contigo de inmediato.