Analista Administrativo SOX

Objetivo del Cargo
Brindar soporte administrativo y operativo a las áreas de negocio, asegurando el cumplimiento de controles internos, auditorías, gestión documental, contratos de servicios, soporte a compras indirectas y actividades administrativas relacionadas con el área comercial.

Requirements: Carrera en Administración y estúdios similares, Gestión de empresas, Gestión de compras, etc.
Deseable: Experiencia de 03 años en posiciones similares

Responsabilidades Principales
Auditoría y Cumplimiento (SOX)
Ejecutar y dar seguimiento a las actividades relacionadas con auditorías SOX.
Mantener la documentación de controles internos actualizada y organizada.
Preparar, recopilar y presentar evidencias para auditorías internas y externas.
Realizar análisis de cumplimiento, identificar desviaciones y apoyar la implementación de acciones correctivas.
Garantizar la integridad y disponibilidad de la documentación requerida para auditorías.
Soporte a Compras Indirectas
Apoyar al equipo de Compras Indirectas en la contratación y adquisición de bienes y servicios de bajo valor agregado.
Coordinar solicitudes de compra, seguimiento de órdenes y procesos administrativos relacionados.
Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos corporativos aplicables.
Gestión de Contratos y Servicios Generales
Administrar los contratos relacionados con servicios de facilities, limpieza, viajes y otros servicios generales.
Monitorear el desempeño de proveedores y el cumplimiento de los acuerdos de servicio.
Coordinar renovaciones contractuales, pagos y documentación de soporte.
Actuar como punto de contacto para proveedores y usuarios internos (fleet, celular, facilities y interación con temas relacionados a pagos de benefícios, etc.)
Soporte Administrativo al Área Comercial
Brindar apoyo administrativo a las rutinas operativas del área de Ventas.
Mantener controles, bases de datos, reportes e indicadores de desempeño actualizados.
Elaborar y consolidar información para análisis y seguimiento de resultados.
Apoyar en la organización de documentación y procesos administrativos del área.
Servicios Generales
Coordinar actividades administrativas generales de la oficina.
Apoyar en la gestión de recursos, proveedores y necesidades operativas de la organización.
Contribuir a la mejora continua de procesos administrativos y controles internos.
Requisitos Deseables
Formación universitaria en Administración, Negocios, Contabilidad o carreras afines.
Experiencia en procesos administrativos, auditoría, controles internos o gestión documental.
Conocimiento de controles SOX y procesos de cumplimiento.
Manejo avanzado de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel.
Capacidad analítica, organización, atención al detalle y orientación al servicio.
Lic. Administración, Contabilidad o a fin.
Experiencia de 3 años en el puesto
Competencias
Organización y planificación.
Análisis y resolución de problemas.
Comunicación efectiva.
Orientación al cliente interno.
Trabajo en equipo.
Gestión de prioridades y cumplimiento de plazos.

Ofrecemos:
Sueldo base bruto $26,000
Prestaciones de ley
Esquema híbrido: 3 días oficina / 2 Home Office. Los días de HO son martes y viernes, aunque puede requerirse presencia excepcionalmente.

Ubicación: Av Río Lerma 32, Industrial Tlaxcolpan, 54030 Tlalnepantla, Méx.