Analista Administrativa (Contable)

¿Quiénes somos?
Empresa consolidada dedicada a la importación y comercialización de productos, con operación en Zapopan, Jalisco. Buscamos integrar a nuestro equipo a un(a) Analista Administrativo(a) que mantenga el control de los procesos administrativos y financieros de la organización, asegurando el registro oportuno y confiable de movimientos, facturación, gastos, caja chica, nómina y pagos.
Requisitos
Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín (título deseable).
Mínimo 2 años de experiencia comprobable en un puesto administrativo de oficina.
Experiencia indispensable realizando conciliaciones bancarias y facturación.
Experiencia organizando y administrando archivos físicos y digitales.
Manejo intermedio de Excel.
Deseable experiencia en banca electrónica y procesamiento de pagos.
Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Zapopan, Jalisco.
Actividades principales
Actualizar diariamente el libro diario y conciliar los movimientos bancarios.
Elaborar el estimado diario de gastos de los próximos 15 días.
Mantener actualizado el calendario de pagos, créditos y vencimientos.
Administrar la caja chica y preparar sus reposiciones autorizadas.
Elaborar facturas el mismo día en que se recibe el pago y timbrarlas con autorización del cliente.
Integrar y archivar comprobantes de ingresos, gastos y pagos.
Mantener actualizados y ordenados los archivos administrativos físicos y digitales.
Verificar que los expedientes cuenten con información completa (pagos SAT, nóminas, IMSS, ISN, estados de cuenta).
Imprimir listas de nómina, recabar firmas y archivar comprobantes.
Apoyar en el proceso de pagos al extranjero: validación de datos, tipo de cambio y seguimiento.
Colaborar en el cierre administrativo mensual (facturas, nómina, SAT, IMSS, ISN).
Habilidades y competencias
Conciliaciones bancarias y facturación electrónica.
Control de caja chica y calendario de pagos.
Manejo de Excel (nivel intermedio).
Conocimiento básico de obligaciones fiscales (SAT, IMSS, ISN).
Atención al detalle y precisión numérica.
Organización y cumplimiento estricto de fechas límite.
Responsabilidad en el manejo de dinero e información confidencial.
Comunicación clara y disciplina en el seguimiento de procesos.
Ofrecemos
Sueldo de $13,700 MXN mensuales libres.
Bono de productividad hasta $1,500 mensuales.
Bono de puntualidad de $200 quincenales.
Prestaciones de ley desde el ingreso.
Horario de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.
Ciudad: Zapopan, Jalisco, Niño Obrero