Recepcionista Administrativa
¡¡Estamos contratando! Recepcionista Administrativa!!
Acerca del reto:
Buscamos una persona íntegra y de total confianza, ya que tendrá a su cargo recursos económicos, llaves y accesos de la oficina. Debe ser ordenada y metódica para llevar sus controles y bitácoras sin omisiones, con una marcada atención al detalle que le permita identificar y resolver situaciones antes de que alguien las reporte. Se requiere vocación de servicio y trato cordial con visitantes, personal y proveedores, así como capacidad de organización para atender varias tareas a la vez y priorizar adecuadamente. Es indispensable la discreción en el manejo de información confidencial y la serenidad para sostener el estándar de servicio ante imprevistos o situaciones de presión.
¿Qué harás con nosotros?
Recibir a visitantes, registrar su ingreso y canalizarlos con la persona correspondiente.
Atender el conmutador: filtrar y transferir llamadas, tomar y entregar recados oportunamente.
Gestionar mensajería y paquetería: recepción, registro y entrega interna, así como coordinación de envíos.
Administrar las salas de juntas: agenda, montaje, servicio de café y verificación de que queden en orden al término de cada reunión.
Mantener el área de recepción impecable, ordenada y presentable en todo momento.
Atender solicitudes de información general de clientes y proveedores con trato cordial y profesional.
Elaborar y dar seguimiento a requisiciones y órdenes de compra.
Recibir facturas de proveedores, validar datos y turnarlas oportunamente al área contable.
Administrar y comprobar la caja chica conforme a las políticas internas.
Apoyar en el archivo físico y digital, captura de información y elaboración de reportes sencillos.
Apoyar en la logística de eventos internos, juntas, capacitaciones y visitas foráneas.
Resguardar y controlar el préstamo de llaves, accesos y activos menores de la oficina.
Levantar el inventario periódico de papelería, consumibles de cómputo, cafetería y artículos de limpieza.
Definir y mantener niveles mínimos y máximos de existencias para evitar desabasto.
Solicitar cotizaciones, comparar proveedores y colocar pedidos previa autorización correspondiente.
Controlar entradas y salidas del almacén de insumos y reportar el consumo por área.
Verificar que lo recibido coincida con lo solicitado en cantidad, calidad y precio.
Realizar un recorrido diario por toda la oficina para detectar fallas en iluminación, aire acondicionado, baños, cocina, mobiliario, filtraciones, olores y orden general.
Levantar reportes de mantenimiento y darles seguimiento hasta su cierre, confirmando que el problema quedó efectivamente resuelto.
Coordinar y supervisar a proveedores de limpieza, mantenimiento, fumigación, agua, cafetería y jardinería.
Llevar la bitácora de mantenimientos preventivos: aires acondicionados, extintores, purificadores, planta de emergencia e instalaciones eléctricas.
Verificar que baños y áreas comunes estén permanentemente surtidos, limpios y en condiciones adecuadas.
Apoyar en la difusión de protocolos de seguridad e higiene, señalización y rutas de evacuación.
¿Qué perfil buscamos?
Bachillerato concluido. Deseable carrera técnica o licenciatura (trunca o concluida) en Administración, Contabilidad o afín.
Mínimo 2 años en la recepción con funciones administrativas. Deseable experiencia previa en control de insumos o servicios generales.
Conocimientos en control de inventarios, manejo de caja chica, cotización y trato con proveedores, redacción y ortografía, atención a clientes.
Buen manejo de Office nivel intermedio (Excel: filtros, formatos, tablas dinámicas básicas), correo y calendario electrónico, manejo de conmutador.
¿Qué ofrecemos?
Ambiente de trabajo dinámico y desafiante.
Equipamiento tecnológico y excelente ambiente de trabajo.
Rango Salarial competitivo acorde a experiencia.
Prestaciones de ley y Superiores.
Ubicación: Bosque de las Lomas. Edificio de el Pantalón.
¿Listo (a) para el reto? Si cumples con el perfil postúlate por este medio enviando tu CV actualizado.