Asistente Administrativa

Importante empresa del sector del entretenimiento solicita tu talento como ASISTENTE ADMINISTRATIVA para laborar en nuestras oficinas corporativas. Las actividades que vas a desempeñar son las siguientes:
Atención y control de visitantes:
Recibir y dar la bienvenida a clientes, proveedores y personal externo con una actitud cordial.
Controlar los accesos mediante el registro de entradas y salidas; manteniendo constante comunicación con guardias de seguridad del edificio
Anunciar visitas al personal interno correspondiente y coordinar su ingreso o acompañamiento.
Gestión de comunicación y agenda:
Responder correos electrónicos institucionales y atender consultas básicas sobre la ubicación, horarios o servicios de la empresa.
Coordinar agendas y reuniones, reservando salas de juntas y asegurando que los espacios estén listos.
Atender llamadas telefónicas de forma puntual y amable.
Administración y logística de oficina:
Gestionar la correspondencia, recibiendo, clasificando y distribuyendo cartas, documentos y paquetes.
Apoyar en tareas administrativas básicas como digitalización de archivos, captura de datos o control de suministros.
Velar por el orden e imagen de la zona de recepción para mantener un ambiente profesional y limpio.
Requisitos:
Bachillerato terminado
Experiencia en atención a clientes
Excelente presentación
Proactiva, dinámica y con sentido de urgencia
Manejo básico de paquetería office, gestión de llamadas y agenda.
Lugar de trabajo: Zona Plateada
Si te interesa formar parte de esta gran empresa postúlate por éste medio con CV actualizado.