Asistente de Dirección

Quiénes somos:

Somos ISPROX, una Consultoría de Recursos Humanos especializada en la captación de talento para organizaciones empresariales. En esta ocasión, nos encontramos en la búsqueda de profesionales clave para colaborar con nuestro cliente.

Sobre nuestro cliente:

Nuestro cliente es una firma internacional líder en el sector de fabricación de etiquetas para transferencia por calor (Heat Transfers) para la industria textil y calzado. Aplicaciones en telas diversas, logos, información, tallas, plantillas de calzado, pelotas de tenis, felpa, etc.

Objetivo del puesto:

Garantizar la continuidad de las operaciones administrativas, logísticas y financieras de la planta en Querétaro, coordinando las compras con proveedores, el control de inventarios, la facturación y la preparación de documentación de comercio exterior para los envíos a clientes, sirviendo al mismo tiempo como enlace operativo y bilingüe con la administración central en Canadá.

Responsabilidades clave (Actividades Principales):

• Gestión de Compras y Proveedores: Localizar proveedores y solicitar cotizaciones de materiales e insumos necesarios para la operación.

• Control de Inventarios y Recepción: Mantener actualizados los registros de inventarios de materia prima, además de recibir físicamente materiales y maquinaria.

• Logística y Documentación de Embarques: Coordinar los envíos a clientes y elaborar la documentación de exportación/transporte (listas de empaque, facturas y Certificados de Origen).

• Facturación y Reportes Contables: Realizar la facturación diaria y elaborar los reportes contables mensuales utilizando el software Contpaqi.

• Enlace y Soporte Internacional: Brindar asistencia remota a la administración de Canadá mediante comunicación constante (vía correo electrónico y videoconferencias) en inglés.

• Soporte General a la Gerencia: Asistir a la dirección en las ocupaciones y tareas administrativas diarias de la sede en Querétaro.

Se ofrece:

• Sueldo y prestaciones: Salario competitivo acorde al perfil más prestaciones de ley (IMSS, aguinaldo, vacaciones).